Excel 2003完整教程:数字求和

数字求和

在单元格中键入数字时,可进行数字求和。例如,在单元格中键入 =5+10,将显示结果 15。

对位于连续的行或列中的所有数字求和

使用“自动求和” 按钮图像来执行该任务。

  1. 单击数字所在列下面的某个单元格,或单击数字所在行右侧的某个单元格。
  2. 单击“常用”工具栏上的“自动求和” 按钮图像,然后按 Enter。

对不在连续的行或列中的数字进行求和

可以使用 SUM 函数来执行该任务,如下面的示例所示。

示例

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

操作方法

  1. 创建空白工作簿或工作表。
  2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

    从帮助中选取示例

    从帮助中选取示例。

  3. 按 Ctrl+C。
  4. 在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
  5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
 
1
2
3
4
5
6
7
AB
销售人员发票
Buchanan15,000
Buchanan9,000
Suyama8,000
Suyama20,000
Buchanan5,000
Dodsworth22,500
公式说明(结果)
=SUM(B2:B3, B5)将 Buchanan 的两张发票和 Suyama 的一张发票进行求和 (44,000)
=SUM(B2,B5,B7)将 Buchanan、Suyama 和 Dodsworth 的单张发票进行求和 (57,500)

注释函数 SUM 可以包括多达 30 个的单元格或单元格区域引用。

有关详细信息,请参阅SUM函数。

基于条件对数字进行求和

可以使用 SUMIF 函数,根据其他单元格区域中的值,计算某个单元格区域的总值,如下面的示例所示。

示例

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

操作方法

  1. 创建空白工作簿或工作表。
  2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

    从帮助中选取示例

    从帮助中选取示例。

  3. 按 Ctrl+C。
  4. 在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
  5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
 
1
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3
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5
6
7
AB
销售人员发票
Buchanan15,000
Buchanan9,000
Suyama8,000
Suyama20,000
Buchanan5,000
Dodsworth22,500
公式说明(结果)
=SUMIF(A2:A7,"Buchanan",B2:B7)Buchanan 发票的总和 (29000)
=SUMIF(B2:B7,">=9000",B2:B7)大于或等于 9,000 的大额发票的总和 (66500)
=SUMIF(B2:B7,"<9000",B2:B7)小于 9,000 的小额发票的总和 (13000)

SUMIF 函数使用下列参数

带 SUMIF 函数的公式

带 SUMIF 函数的公式

标注 1要进行计算的单元格区域:检查单元格区域以确定是否有满足条件的行。

标注 2条件:对要包括在求和中的行所设的条件(进行计算的单元格必须满足该条件)。

标注 3要求和的单元格区域:如果所在行满足给定条件,则对单元格区域中的数字进行求和。

有关详细信息,请参阅SUMIF函数。

基于多个条件对数字进行求和

可以使用 IF 函数和 SUM 函数来执行该任务,如下面的示例所示。

示例

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

操作方法

  1. 创建空白工作簿或工作表。
  2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

    从帮助中选取示例

    从帮助中选取示例。

  3. 按 Ctrl+C。
  4. 在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
  5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
 
1
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9
10
11
ABCD
地区销售人员类型销售
南部Buchanan饮料3571
西部Davolio奶制品3338
东部Suyama饮料5122
北部Suyama奶制品6239
南部Dodsworth农产品8677
南部Davolio肉类450
南部Davolio肉类7673
东部Suyama农产品664
北部Davolio农产品1500
南部Dodsworth肉类6596
公式说明(结果)
=SUM(IF((A2:A11="South")*(C2:C11="Meat"),D2:D11))南部地区肉类销售总和 (14719)
=SUM(IF((A2:A11="South")+(A2:A11="East"),D2:D11))南部或东部地区销售总和 (32753)

注释示例中公式必须按数组公式输入。在将示例复制到空白工作表之后,请选中该公式单元格。按 F2,然后按 Ctrl+Shift+Enter。如果公式不是以数组公式的形式输入,则将返回错误值 #VALUE!。

有关详细信息,请参阅SUM函数和IF函数。

基于存储在其他单元格区域中的条件,对数字进行求和

可以使用 DSUM 函数来执行该任务,如下面的示例所示。

示例

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

操作方法

  1. 创建空白工作簿或工作表。
  2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

    从帮助中选取示例

    从帮助中选取示例。

  3. 按 Ctrl+C。
  4. 在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
  5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
 
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11
ABCD
地区销售人员类型销售
南部Buchanan饮料3571
西部Davolio奶制品3338
东部Suyama饮料5122
北部Suyama奶制品6239
南部Dodsworth农产品8677
南部Davolio肉类450
南部Davolio肉类7673
东部Suyama农产品664
北部Davolio农产品1500
南部Dodsworth肉类6596
地区销售人员类型销售
南部 肉类
农产品
公式说明(结果)
=DSUM(A1:D11, "Sales", A12:D13)南部地区肉类销售的总和 (14719)
=DSUM(A1:D11, "Sales", A12:D14)南部地区肉类和农产品销售的总和 (25560)

DSUM 函数使用下列参数。

带 DSUM 函数的公式

标注 1要计算的单元格区域:要进行求和的列表。

标注 2字段:要进行求和的列的标志。

标注 3条件:为包含条件的单元格区域。

有关详细信息,请参阅DSUM函数。

使用“条件求和向导”,基于多个条件对数字进行求和

如果要基于指定条件对列表中的数据进行求和,可以使用“条件求和向导”。例如,如果列表中包括不同销售人员的销售量,“条件求和向导”的加载宏程序可以帮助您创建一个能计算每个销售人员的总销售量的公式。

  1. 单击列表中的单元格。
  2. 在“工具”菜单上,指向“向导”,再单击“条件求和”。

    如果在“工具”菜单的“向导”子菜单上没有出现“条件求和”命令,则需要装载“条件求和向导”加载宏程序。

    操作方法

    1. 在“工具”菜单上,单击“加载宏”。
    2. 如果在“可用加载宏”框中没有所需的加载宏,请单击“浏览”,再找到该加载宏。

    3. 在“可用加载宏”框中,选中待装载的加载宏旁边的复选框,再单击“确定”。
    4. 如果必要,请按安装程序中的指示进行操作。
  3. 按照向导的提示进行操作。

注释“条件求和向导”创建的公式是数组公式。编辑完公式后,必须按 Ctrl+Shift+Enter 以锁定公式。

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