Excel 2003完整教程:关于共享数据的连接

查询文件是包含数据源信息的文本文件,其中包括存储数据的服务器名称和在创建数据源时所提供的连接信息。查询文件使您可与他人一起共享查询。

打开 Office 数据库连接文件 (.odc) 或是数据库查询文件 (.dqy) 来运行查询并显示包含检索数据的工作表。打开一个 .odc 或是OLAP查询文件 (.oqy),可使您连接到 OLAP 数据库或多维数据集,并使用带有空白数据透视表的工作表来显示 OLAP 的数据。打开查询文件后,您可保存 Excel 工作簿文件,该文件中包含检索到的外部数据。但是,不能使用 Excel“文件”菜单上的“保存”命令以 .dqy 或 .oqy 查询文件格式保存文件。

创建查询文件

创建 .odc 查询文件?通过“选择数据源”对话框来连接外部数据,或通过使用“数据连接向导”连接新的数据源,可以创建 .odc 文件。如果您仅需要一个表,而且不需要筛选数据,则推荐在关系数据库、文本文件或 Excel 列表中连接和共享数据时使用 .odc 文件。

创建 .dqy 查询文件可以使用 Microsoft Query 保存 .dqy 文件,该 .dqy 文件中包含对关系数据库、文本文件或 Excel 列表中数据的查询。在 Query 中打开这些文件时,可以查看查询的数据,并为该查询选择检索不同的数据。对于在“查询向导”或直接在 Query 中创建的任何查询,都可以保存为 .dqy 文件。

创建 .oqy 查询文件可以将查询保存为 .oqy 文件,用以连接服务器上或是脱机多维数据集文件(.cub) 中 OLAP 数据库里的数据。在使用 Query 为 OLAP 数据库或多维数据集创建数据源时,会自动创建 .oqy 文件。因为 OLAP 数据库不是以记录或表的形式进行组织的,所以不能创建查询或 .dqy 文件来访问这些数据库。

也可以使用 Query 中的“OLAP 多维数据集向导”将查询保存为 .oqy 文件,该文件可连接多维数据集文件或定义由查询数据创建的多维数据集。.oqy 类型的文件中既包含用于定义多维数据集的信息,也包含用于连接关系数据库的信息。在 Query 中打开这类文件时,将运行“OLAP 多维数据集向导”,从而可以更改多维数据集的定义。

使用其他查询文件格式

使用 .rqy 查询文件Excel 可以打开 .rqy 格式的查询文件,用以支持使用该格式的 OLE 数据库的数据源驱动程序。有关详细信息,请参阅驱动程序的文档。

使用 .qry 查询文件Query 可以使用 .qry 格式打开和保存查询文件,从而与不能打开 .dqy 文件的早期版本的 Query 相兼容。如果希望在 Excel 中能使用 .qry 格式的查询文件,那么请在 Query 中打开该文件,然后将其保存为 .dqy 文件。有关保存 .dqy 文件的详细信息,请参阅 Microsoft Query 中的“帮助”。

使用 .iqy Web 查询文件Excel 可以打开 .iqy Web 查询文件从网站上检索数据。用户不需要安装 Query 就可以在 Excel 中创建和打开 .iqy 文件。

共享数据

共享查询文件可以与他人共享查询文件,这样其他用户就能具有与您相同的访问权限来访问外部数据库。其他用户不必建立数据源来打开查询文件,但必须安装访问外部数据所需的ODBC 驱动程序或数据源驱动程序。

如果在为查询文件创建数据源时没有保存密码,则任何要在 Excel 中打开该文件的用户都必须输入密码才能访问数据库。

重复使用和共享查询Excel 可直接打开 .odc 和 .dqy 文件,这样用户就可以根据同一查询创建不同的外部数据区域。在“查询向导”和 Query 中可以保存 .dqy 查询文件,用户可以对该查询文件进行更改、重复使用和共享。

如果要共享基于外部数据的汇总或报表,则可以为其他用户提供包含外部数据区域的工作簿,或者也可以创建报表模板。报表模板使得用户可以不保存外部数据,而只保存汇总或报表,这样可以缩小文件。当用户打开报表模板时,将检索外部数据。

设置查询的格式和更改查询

更改格式和布局您可以对外部数据区域更改格式和布局。

更改报表模板创建报表模板后,可根据需要更改模板。

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