Excel 2003完整教程:关于列表功能

在 Microsoft Excel 中将单元格区域指定为列表时,列表用户界面集成了许多可能要对该列表中的数据应用的常用功能,用户可以方便地使用这些功能。

自动筛选下拉列表

在 Excel 中对数据所采取的一种常用操作是根据不同的字段值筛选数据。为了使您在使用列表时可使用该功能,在创建列表时将自动在列表的标题行中添加自动筛选下拉列表。

自动筛选下拉列表包含以下新功能:“升序排序”“降序排序”以及其他排序选项位于下拉列表的顶部。

该功能可根据所选字段以指定的顺序对整个列表进行排序。其他下拉选项与以前版本的 Excel 功能一样。

插入行

处理列表时要使用的另一常用操作是添加新行。出于此目的,当列表处于活动状态时始终显示插入行。该界面元素由一个空行组成,紧临最后一个数据行显示,并在最左侧的单元格中包含一个蓝色的星号 (*)。

当列表处于非活动状态时,将删除星号,同时,列表边框上移到最后一个数据行的底部。

汇总行

若要显示汇总行,请单击“列表”工具栏上的“切换汇总行”按钮图像。当列表处于活动状态时,汇总行显示于插入行下;当列表处于非活动状态时,汇总行上移到最后一个数据行的下。打开汇总功能时,将在最左侧的单元格中显示“汇总”,并在最右侧的单元格中显示相应的分类汇总公式。

您可使用汇总行为列表中的所有列显示不同的汇总样式。单击汇总行中任一单元格时,将在该单元格的右侧显示一个箭头。然后您可单击此下拉列表箭头显示多种聚合函数。选择一种聚合函数后,将在该单元格中插入一个分类汇总函数。

注释无法手动编辑汇总行单元格添加其他函数。只能从下拉列表中选择一种聚合函数以供 Excel 在单元格中所插入的汇总函数使用。

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