Excel 2003完整教程:在区域中查找值

用“查阅向导”创建查阅公式

“查阅向导”基于具有行标和列标的工作表数据创建查阅公式。如果知道某一列的值,则“查阅向导”可帮助查找与该值同行的其他值,反之亦然。“查阅向导”在其创建的查找公式中使用 INDEX 和 MATCH 函数。

  1. 在“工具”菜单上,单击“加载宏”,再选中“查阅向导”框,然后单击“确定”。

  2. 单击区域中的任一单元格。
  3. 在“工具”菜单上,单击“查阅”。
  4. 按照向导的提示进行操作。

通过将它们与首列中的值进行对比来查找值

使用 VLOOKUP 函数来执行该任务。

要点只有当首行或首列的值已经按升序排序时,该方法才会生效。

工作表示例

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

操作方法

  1. 创建空白工作簿或工作表。
  2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

    从帮助中选取示例

    从帮助中选取示例。

  3. 按 Ctrl+C。
  4. 在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
  5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。

在该示例中,您已知道了频率,并想查找相关的颜色。

 
1
2
3
4
5
6
AB
频率颜色
4.14红色
4.19橙色
5.17黄色
5.77绿色
6.39蓝色
公式说明(结果)
=VLOOKUP(5.77, A1:B6, 2)在 A 列查找 5.77,并返回同一行 B 列中的值 (绿色)

函数详细信息

VLOOKUP

通过将它们与首行的值对比来查找值

使用 HLOOKUP 函数来执行该任务。

要点只有当首行或首列里的值已经按升序排序时,该方法才会生效。

工作表示例

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

操作方法

  1. 创建空白工作簿或工作表。
  2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

    从帮助中选取示例

    从帮助中选取示例。

  3. 按 Ctrl+C。
  4. 在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
  5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
 
1
2
3
4
ABC
状态车轴螺钉
现有存货49
已订货物510
延期交货611
公式说明(结果)
=HLOOKUP("螺钉", A1:C4, 3)在第 1 行中查找螺钉,并返回同列第 3 行的值 (10)

函数详细信息

HLOOKUP

在一个未排序的区域中查找值

使用 INDEX 和 MATCH 函数来执行该任务。

工作表示例

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

操作方法

  1. 创建空白工作簿或工作表。
  2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

    从帮助中选取示例

    从帮助中选取示例。

  3. 按 Ctrl+C。
  4. 在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
  5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
 
1
2
3
4
5
AB
产品数量
香蕉38
柑桔25
苹果41
40
公式说明(结果)
=INDEX(A2:B5,MATCH("梨",A2:A5,0),2)在 A 列查找梨,并返回 B 列的梨的数量 (40)。

该公式将使用下列参数。

在一个未排序的列表里查找值的公式

在一个未排序的区域中查找值的公式(INDEX 函数)

标注 1A2:B5: 将在其中查找值的整个区域

标注 2MATCH("梨",A2:A5,0): MATCH 函数确定行号

标注 3"梨": 将在查找列里找到的值。

标注 4A2:A5: MATCH 函数要搜索的列。

标注 52: 返回值所在列。最左列为 1。

函数详细信息

INDEX

MATCH

在一个尚未排序且大小不定的区域里查找值

使用 OFFSET 和 MATCH 函数来执行该任务。

当数据位于一个每天更新的外部数据区域时,可使用该步骤。已知价格位于 B 列,但是不知道服务器将返回几行数据, 而且首行不按字母顺序排序。

工作表示例

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

操作方法

  1. 创建空白工作簿或工作表。
  2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

    从帮助中选取示例

    从帮助中选取示例。

  3. 按 Ctrl+C。
  4. 在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
  5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
 
1
2
3
4
5
AB
产品数量
香蕉38
柑桔25
苹果41
40
公式说明(结果)
=OFFSET(A1,MATCH("梨",A2:A5, 0),1)在 A 列查找梨,并返回 B 列的梨的数量 (40)。

公式使用下列参数。

在一个未排序的列表里查找值的公式(OFFSET 函数)

标注 1A1: 区域左上角的单元格,也称为起始单元格。

标注 2MATCH("梨",A2:A5, 0): MATCH 函数可确定起始单元格下面的行号以找到查找值。

标注 3"梨": 将在查找列里找到的值。

标注 4A2:A5: MATCH 函数要搜索的列。不包括该区域的起始单元格。

标注 51: 起始单元格右侧用来找到查找值的列号。

函数详细信息

MATCH

OFFSET

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