Excel 2003完整教程:关于解决共享工作簿中的修订冲突

为何出现“解决冲突”对话框

标注 1Nancy 输入 12,并保存了工作簿

标注 2然后 Joe 输入 50,并保存了工作簿

标注 3Joe 得到了冲突对话框

当两个用户同时编辑一个共享工作簿并试图保存影响同一个单元格的修订时,就会发生冲突。Microsoft Excel 只能在该单元格里保留一个修订。当第二个用户保存工作簿时,就会出现“解决冲突”对话框。

如何解决冲突

哪些用户能够解决冲突正在编辑共享工作簿的所有用户均有权决定保留和放弃哪些修订。保存修订的最后一个用户将看到“解决冲突”对话框。

为什么一个修订能影响其他修订例如,如果删除了一行或一列,则其他对该行或该列的修订就会受到影响。如果该行或该列已不存在,则对该行或该列的数据进行的个别修订也将不存在,因此其他的输入或编辑工作就受到影响。

没有保留修订将发生的情况被拒绝的修订将记录在修订跟踪日志里,其中一个记录中包括每个受到影响的额外修订。在冲突日志工作表里,被保留的其他用户的修订在“操作类型”列中已经记录为“成功”。“操作失败”列中的行号用于标识记录中有未保存的修订冲突信息的行,包括任何一个被删除的数据。

如果要改变主意,该怎么办可显示冲突日志工作表并查询修订信息。然后可以再次修订信息,或者,如果数据已被删除,则可从冲突日志工作表中将数据复制到原先的位置。

如何避免冲突

将共享工作表设计为每个用户保护方式共享工作簿前,可用“工具”菜单上,“保护”子菜单中的“保护工作表”命令授权每个用户在工作表的独立区域进行编辑。用户可接收和查看未授权区域的修订,但是只能在指定的区域做修订,这样可避免发生冲突。

为每个用户指定一个工作区域只有在两个用户所做的修订影响到同一个单元格时,才会发生冲突。为了使列表的输入更简单,Excel 允许多个用户在不产生冲突的情况下,向列表的行尾添加数据。如果用户能够避免使用他人的工作区域,那么即使不用工作表保护也不会产生冲突。

指定一个用户线路中断器如果某个用户经常引起冲突,则可为该用户关闭“解决冲突”对话框,以便进行修订。

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