Excel 2003完整教程:关于智能文档

智能文档是预先编程可在使用时为用户提供帮助的文档。有多种类型的文档,例如表单或模板,都可作为智能文档。

有多种类型的工作簿,例如表单或模板,都可作为智能文档。智能文档特别适合那些作为某个流程的一部分的工作簿。例如,您的公司可能有填写员工年度支出表的流程,而您已经在使用 Microsoft Office Excel 2003 用于此目的。如果该模板变成智能文档,则它可连接到自动填写某些必需信息(例如您的姓名、员工编号、经理姓名等)的数据库。当您完成支出报告时,智能文档会显示一个按钮,使您可将其发送到下一流程。因为智能文档知道谁是您的经理,所以能够自动将其传送给此人。无论智能文档被传送到何处,它都知道自己处于支出审核流程的哪个环节,以及下一步应该做什么。

智能文档可帮助重用现有内容。例如,律师在起草协议时可使用现有的样板文件,记者可插入署名和其他常用文本。

智能文档可使共享信息更方便。它们可与多个数据库进行交互处理,并使用 Microsoft BizTalk Server 进行工作流跟踪。它们甚至可与其他 Microsoft Office 应用程序进行交互处理。例如,使用智能文档通过 Microsoft Outlook 发送电子邮件,而无需离开文档或启动 Outlook。

您可通过附加 XML 扩展包将 Excel 工作簿转换成智能文档。XML 扩展包中包含多个组件,包括扩展标记语言 (XML)文件以及引用那些组件的指令清单。当您打开扩展包中所附加的文档时,Excel 还会打开“文档操作”任务窗格。该窗格可能包括完成任务的工具,以及使用智能文档的帮助。智能文档提供的特定功能由创建它的开发人员或 IT 专业人员决定。

如果没有开发或 IT 资源,可下载由第三方创建的智能文档。如果您是开发人员,并且想了解创建智能文档的详细信息,请参阅 Microsoft Developer Network (MSDN) 网站上的“智能文档软件开发工具包”。

注释当您第一次使用智能文档时,可能会看到一条错误信息:您需要安装公共语言运行库组件,或者需要组件的其他版本。如果看到此类消息,请与系统管理员联系。

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