Excel 2003完整教程:关于数据输入表单(或窗体)

Microsoft Excel 提供以下类型的表单(或窗体)以帮助在工作表区域中输入数据。

数据表单

Excel 可为区域生成一个内置数据表单。数据表单可在单个对话框中显示所有的列标,并且在每个列标旁都保留一个空格以供用户填入该列的数据。用户可以输入新数据、根据单元格内容查找数据行、更新已有数据以及从区域中删除数据。

当列出了列标的简单的表单可满足需要,并不需要更复杂或自定义的功能时,可使用数据表单。如果区域较宽,有多列数据而不能在一屏中显示,那么使用数据表单比逐列键入数据要方便。

工作表窗体

如果需要复杂或特殊的数据输入窗体,则可创建作为窗体使用的工作表或模板,然后再对该工作表窗体进行自定义使其满足需要。例如,可以创建一个费用报表窗体,以供用户联机填写或在打印窗体中填写。

如果希望完全灵活地自定义窗体,则可使用该方法。当想要单个可打印的窗体副本时,工作表窗体尤为有用。还可使用“Visual Basic 编辑器”开发一个数据输入应用程序以在 Excel 区域中保存窗体中的数据。

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