Excel 2003完整教程:将数据透视表列表从网页导出到 Excel 后的变化

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Microsoft Office 提供了一个名为数据透视表列表的交互性 Web 组件,它类似于 Microsoft Excel 数据透视表。有关准备将网页中的数据透视表列表导出到 Excel 的详细信息,请单击数据透视表列表中的“帮助”按钮。将其从网页导出到 Excel 时,您可能注意到以下差异。

命令和功能名称

访问命令在 Excel 中,可以访问“数据透视表”工具栏而不是数据透视表列表工具栏中的命令和功能。许多命令的名称与 Excel 中的不同。若要查找所需的 Excel 命令,请求助于“Office 助手”。

数据字段Excel 数据透视表中使用数据字段而不是汇总字段。

页字段在数据透视表中,筛选字段称作页字段。

功能差异

布局网页上的数据透视表列表可以同时显示汇总数据和基本明细数据记录。而 Excel 数据透视表则不能同时显示,因此某些数据透视表列表的布局无法导出到 Excel 中。但是 Excel 数据透视表允许使用缩进布局,而网站上的数据透视表列表却不允许。

显示和隐藏明细数据网站上数据透视表列表中的项用加号框来显示明细数据,而用减号框来隐藏明细数据。在 Excel 数据透视表中,通过双击项,使用字段下拉箭头,或单击“数据透视表”工具栏上的“显示明细数据”按钮图像和“隐藏明细数据”按钮图像,可以显示和隐藏明细数据。

排序次序在最初将数据绑定到网页上的数据透视表列表时,数据透视表列表中的项按照从源数据接收的次序进行显示。根据源数据的类型,项可能在 Excel 数据透视表中按升序排序。

筛选在网站上的数据透视表列表中,如果用户筛选较低级别的项,则当这些字段不显示时,筛选仍然有效。而在 Excel 数据透视表中,不会保留这些筛选设置,但可以在显示这些字段时重新筛选较低级别的项。

格式设置在网页上的数据透视表列表中,格式设置只应用于列表中的选定部分,而不能应用于单元格。可以选定字段、项和汇总并对其应用字符和单元格格式。在 Excel 数据透视表中,可以设置单元格或数据透视表选定部分的格式,而且还可以更改对错误和空白单元格的显示方式。

刷新在浏览器中最初打开网页上的数据透视表时,总会被刷新。只有在单击“刷新数据”按钮图像时,Excel 数据透视表才会刷新,但是可以将其设置为打开文件时刷新或在一定的时间间隔后刷新。

帮助网站上数据透视表列表的“帮助”是以主题列表的形式提供的,用户可对其进行搜索。在 Excel 中,可使用“Office 助手”获得帮助。

Excel 中没有的数据透视表列表功能

显示明细数据在网页上的数据透视表列表中,可以按列表的格式显示所有可用的源数据,而不汇总任何数据。汇总数据后,如果源数据提供明细数据,则列表将显示任意一个项的全部基本明细数据。在 Excel 的数据透视表中,如果源数据提供基本明细数据,则可以显示该数据,一次只显示一个数据区域的单元格,Excel 将此数据放入另外一张工作表中。

编辑明细数据Excel 数据透视表不具有此功能。Excel 中的数据透视表只显示基本源列表或数据库中的数据。

明细数据区域中的计算字段因为 Excel 数据透视表中没有与网站上的数据透视表列表的明细数据区域等价的内容,所以明细数据区域的计算字段不能导出到 Excel。

按选定内容筛选在网站上的数据透视表列表中,可以筛选匹配选定单元格的数据。而在 Excel 数据透视表中,只能通过显示或隐藏项来筛选数据。

筛选前面和后面的项尽管 Excel 具有此功能,但是网页上数据透视表列表中的某些前面或后面项筛选不能在 Excel 中显示。

按文本类型对项进行分组Excel 没有按文本对项进行分组的功能,例如,将以相同字母开头的所有项分为一组。此类分组不能在 Excel 中显示。

按星期对日期项进行分组Excel 数据透视表不允许项按星期进行分组。在网页的数据透视表中按星期分组的项将在 Excel 中显示为按月分组。

OLAP 属性字段Excel 可以在数据透视表中显示属性字段,但是将指针停留在项上时,不会显示该项的屏幕提示。数据透视表列表具有某些Web 脚本提供的显示和筛选选项,而 Excel 不具备这些功能。因此,当数据透视表列表导出到 Excel 时,在网页上显示的某些属性字段将消失。

设置报表大小网页上的数据透视表列表只能使用网页内指定大小的窗口。而包含在 Excel 工作表中的数据透视表可以根据显示数据的需要使用工作表上的单元格。

超链接Excel 数据透视表不支持超链接。在 Excel 中,只显示数据透视表列表的超链接文本。

图表如果网页上同时具有数据透视表列表及其相关联的图表,则不能同时将二者导出到 Excel 中并保持二者的链接。但是,可以先将数据透视表列表导出到 Excel 中,然后新建一个以其为基础的 Excel数据透视图。

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