Excel 2003完整教程:关于欧元

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Microsoft Excel 的内置欧元支持

操作系统支持为了使 Excel 能够识别欧元值,操作系统必须支持欧元符号。Microsoft Windows 2000 Professional、具有 Service Pack 4 或更高版本的 Microsoft Windows NT 4.0、Windows Millennium Edition 以及 Windows 98 具有内置欧元支持。

用于显示欧元符号的字体显示欧元符号的字体可以是 Arial、Courier New、Lucida Console、MS Sans Serif、Tahoma 和 Times New Roman。根据您的操作系统,并非所有的字体都能使用。

Excel 如何识别欧元值Excel 将由 Windows“控制面板”上的区域设置指定的区域货币符号(例如,美元符号 $)识别为货币而不是其他格式(例如,文本)。即使没有在“控制面板”中将欧元符号指定为区域货币符号,Excel 仍然能将其识别为货币。

注释通过使用“欧元工具”加载宏(包括在 Excel 2002 及更新版本中),可以将欧盟成员国货币转换为欧元。但是,为了识别欧元值和本地货币值,不必安装或加载此 Excel 加载宏程序。

键入欧元值如果使用的字体支持欧元符号,则通过在数字键盘上按 Alt+0128 可以输入欧元符号。

可以通过在数字前或后键入欧元符号欧元来键入欧元值,在数字和欧元符号之间可包含或忽略空格。例如,Excel 会将下列任意值识别为 1 欧元:

欧元1? 1欧元欧元1? 1欧元

设置欧元值的格式键入欧元值时,Excel 将把单元格设置为货币格式,如果键入的值包含小数,则设置为包含两位小数。例如,如果键入“欧元1.2”,则 Excel 将显示“欧元1.20”。如果键入“2.359欧元”,Excel 将存储三位小数,但是将最后一位小数向上舍入,显示为“2.36?欧元”。但是,如果键入“欧元1”,则 Excel 将显示“欧元1”。

如果在输入欧元值后又单击了“撤消”按钮图像,则 Excel 既会删除单元格的数据,也会删除单元格的货币格式。

还可以创建自己的欧元样式以设置单元格格式。

打印具有欧元符号的值如果打印机的自带字体中没有欧元符号,则会打印一个方框而不是欧元符号。请与打印机销售商联系以查明如何更新打印机字体以便使其包含欧元符号。也可以调整打印机的设置,以使其不使用自带字体。请在打印机的安装属性中查找“以图形方式打印字体”的选项。

将欧元数据导入 Excel导入外部数据时,Excel 将识别所键入的欧元和本地货币值。但是,将其他程序中的数据复制并粘贴到 Excel 时,Excel 就不能识别欧元值。

宏中的欧元值用法还可以录制和运行使用欧元值的宏,就像可以录制和运行使用本国货币的宏一样。不应在模块名或过程名中使用欧元符号。

“欧元工具”加载宏

通过选中“工具”菜单上的“加载宏”下的“欧元转换工具”复选框,可以使用 Microsoft Excel 欧元转换工具加载宏程序,该程序提供的下列工具可处理欧元和已使用欧元的欧盟 (EU) 成员国的货币单位。

转换 Excel 公式

“欧元工具”加载宏作用于定义的源区域中的所有单元格。如果源区域包含公式,则可以依据设置的共用选项将其同时转换,或者 Excel 可以提示您定义每个公式的转换方式。不论是一次转换一个公式还是同时转换所有的公式,您都可以指定用于转换的所需方法。

将公式转换为值使用此方法时,Excel 将计算源区域中的公式,将结果转换为新的货币,以及将转换过的值返回给目标区域。

如果更改了源公式被引用的单元格中的值,并且不对转换后的结果重新计算,那么可以使用此方法。

链接新公式与原始数据本方法在目标区域创建新公式,该公式引用包含源公式的单元格。通过使用 EUROCONVERT 工作表函数,目标链接公式将源公式的结果转换为新的货币。

如果计划更新由源公式引用的单元格中的值,并希望重新计算转换后的值,则可以使用本方法。如果不转换由源公式引用的单元格,并且在转换为新货币前使用源货币进行计算,则可使用本方法。

复制原始公式但是不应用 EuroConvert本方法将源公式复制到新的单元格,并将其相对单元格引用调整为引用包含已转换值的目标单元格。

如果转换了源公式引用的所有单元格,并且新公式使用已转换的值计算结果,则可以使用本方法。

使目标单元格为空白本方法不对公式进行转换或复制,也不在公式的目标单元格中输入值。如果以前选择了“货币”或“ISO”输出,则本方法将源单元格的格式(包括边框和字体)复制到目标单元格。

本方法用于不包括在目标区域中的公式。

编辑新公式您可以基于源公式编写自己的公式,或新建公式。例如,可以修改公式以计算不同的值或引用不同的单元格,还可以将工作表函数添加到公式。

在其他方法都不适用时,请使用本方法。

在以前版本的 Excel 中处理欧元

有关在 Excel 2000 以前版本的 Excel 中处理欧元的工具,可从 Microsoft Office 网站上获取。如果您使用的是早期版本的 Excel,那么可以在 Excel 2002 或更新版本创建的工作簿中查看欧元值,并将其以兼容的格式保存。该工具只支持格式设置,因此工作簿中包含 EUROCONVERT 函数的单元格将返回 #NAME?。

如果使用的是 Excel 2000如果安装了“欧元工具”加载宏,则 Excel 2000 支持 EUROCONVERT 函数。

如果使用的是 Excel 98 for the Macintosh有关 Excel 98 for Macintosh 中欧元功能的信息,请访问 Microsoft Office 网站。请参阅 Excel 98 中的“帮助”以获取有关在 Macintosh 中处理 Excel for Windows 文件的信息。

若要显示欧元符号,必须首先安装包含欧元符号的字体。用户可以从 Apple Computer, Inc. 获取所用版本的 Macintosh 操作系统中的相关字体。如果在 Macintosh 中打开某个工作簿,而该系统中并未安装包含欧元符号的字体,则欧元符号将显示为下划线 (_) 而不是欧元。如果更新链接或计算包含 EUROCONVERT 工作表函数的公式,则该公式将显示 #NAME? 错误。

如果使用的是 Excel 97Excel 97 的加载宏只包括格式设置支持。如果没有此加载宏,则必须创建欧元的数字格式。

如果使用的是比 Excel 97 更早的版本对于比 Excel 97 更早版本的 Excel for Windows 或 Excel for Macintosh,没有可用的加载宏程序。有关 Windows 3.x 中欧元字体的信息,请访问 Microsoft Office 网站。如果将具有欧元值和公式的 Excel 2002 或更新版本的工作簿保存为兼容 Excel 95 以前版本的 Excel 格式,然后在该版本的 Excel 中打开工作簿,则将不具有操作系统的欧元符号支持功能,欧元符号将消失。如果更新链接或计算包含 EUROCONVERT 工作表函数的公式,则公式将显示 #NAME? 错误。

注释无论运行的是哪种操作系统,如果将文档保存为早期版本的 Excel 文件类型或不同于 Excel 的文件格式,则欧元符号不会显示,或显示为另外一个字符。

如果要在不支持 EUROCONVERT 函数的 Excel 97 或早期版本中使用包含该函数的工作表,则可以在 Excel 2002 或更新版本中打开该工作簿,在新工作表中只复制和粘贴单元格的值,然后将工作簿保存为与早期 Excel 版本相兼容的格式。

转换率与新欧盟成员国货币

用于转换货币的这些工具已经修改了由欧盟所创建的转换率和转换工具。若要了解有关当前实际的转换规则和转换率的信息,请参阅欧洲委员会发布的有关欧元的出版物或 Microsoft Office 网站。

若要查看当前欧盟成员国货币的列表,请参阅 EUROCONVERT 工作表函数。若要获取有关当前可从 Web 下载的更新信息,请访问 Microsoft Office euro 网站。有关通过其他方法获取更新的信息,请与 Microsoft 产品支持服务部门或 Microsoft Office 供应商联系。

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