Excel 2003完整教程:在数据透视表中选择数据

如果要在数据透视表中应用格式或更改计算项的公式,可选取单个单元格或报表的某一部分。对该部分所做的更改将应用于报表的元素上,当变换布局或视图时,这些更改仍然有效。

若要选择单元格,请使用常规 Microsoft Excel 选择指针Excel 选择指针。若要选择报表的某些部分,可将鼠标的指针指向字段按钮和项标志的顶部或左边,于是它将变为向下箭头向右箭头。如果指针没有改变形状,请单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”,指向“选定”,并确保已打开了“启用选定内容”按钮图像

然后选择如下操作:

单个单元格

  1. 将鼠标指向要选取的第一个单元格,并确保指针为Excel 选择指针
  2. 单击以选取单个单元格,或单击并拖动以选取多个单元格。

整个报表

  1. 单击报表。

  2. 单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”。

  3. 指向“选定”,再单击“整张表格”。

字段中的所有项

将鼠标指向字段按钮的顶部直到指针变为向下箭头,然后单击。

选定数据透视表字段中的所有项示例

将鼠标指向“区域”按钮的顶部,再单击选中的“东部”和“西部”项。

项标志、数据或二者都选择

  1. 选择项。

  2. 单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”。

  3. 指向“选择”,再单击要选择的项:

    标志Button image只选择项标志。

    数据Button image只选择项的数据。

    标志和数据Button image同时选择二者。

单个项的所有示例

将鼠标指向一个列字段的顶部直至指针变为向下箭头,或指向一个行字段的左边直至指针变为向右箭头,然后单击。

选定数据透视表项的所有实例的示例

单击“高尔夫”的左边,可为“高尔夫”选定两行。

项的一个示例

  1. 将鼠标指向一个列字段的顶部直至指针变为向下箭头,或指向一个行字段的左边直至指针变为向右箭头

  2. 先单击一次鼠标,然后再次单击鼠标,注意,请在两次单击之间稍等片刻,以免被认为是双击鼠标。

在数据透视表中选择项实例的示例

单击“高尔夫”的左边,然后再次单击以只选定“第一季度高尔夫”数据行。

如果数据透视表中具有多个行字段,则可以重复进行单击操作,直到选定所需的数据项。例如,如果要在四行字段最里面的一个字段中选择项的单个实例,则需单击四次。

多个项

  1. 将鼠标指向一个列字段的顶部直至指针变为向下箭头,或指向一个行字段的左边直至指针变为向右箭头

  2. 可单击多次以选取所需的一个项(请参阅上文中的“项实例”部分)。

  3. 按住 Shift 单击,或按住 Ctrl 单击以在同一个字段里选取其他的项。

  4. 若要取消选定的项,请按住 Ctrl 单击该项。

汇总和总计

  1. 将指针指向列字段中汇总的顶部,直至指针变成向下箭头,或指向行字段中汇总的左边,直至鼠标指针变成向右箭头
  2. 单击一次鼠标可选定该字段的所有汇总,再次单击鼠标可以仅选定当前汇总。

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