Excel 2003完整教程:关于支持 Web 文件和超链接

网页常包含图像和其他支持文件以及指向其他网页的链接。当支持文件或页移动后,指向它们的网页将不能正常工作。以下是 Microsoft Excel 管理支持文件和超链接的方法。

支持文件

如果将 Excel 工作簿或工作表发布为网页,则 Excel 将创建名为“filename files”的支持文件夹,用于保存该页的所有支持文件,例如:项目符号、背景纹理和图形。举例来说,如果文件名为“Page1.htm”,则 Excel 将创建名为“Page1 files”的子文件夹。Excel 还会给支持文件命名为“image001.jpg”和“image002.gif”。

如果删除了将作为相对链接保存的元素,则 Excel 将自动从支持文件夹中删除相应的支持文件。

如果将网页移动或复制到其他位置,则必须同时移动支持文件夹,这样才能维护所有指向网页的链接。如果向另一个位置重新发布信息,则 Excel 将自动复制支持文件夹。

例如,假设网页为:http://example.microsoft.com/Page1.htm,且包含项目符号,而项目符号存储在支持文件夹 http://example.microsoft.com/Page1_ files 中,则此项目符号文件的相对路径就是 /Page1_ files/image001.gif 和 /Page1_ files/image002.gif。如果将 Page1.htm 移动到新的位置,例如,http://example.microsoft.com/ 上,则必须将支持文件文件夹(“Page1 files”)也移动到 http://example.microsoft.com/ 上。

默认情况下,支持文件夹名为网页名称后跟下划线 (_) 或连字号 (-),然后加上“files”。“files”在用于将文件保存为网页的 Excel 不同语言版本中,会以相应的语言形式出现。 例如,假设使用的是荷兰语版本的 Excel,并将文件“Page1”保存为网页。那么支持文件夹的默认名则为“Page1_ bestanden”。

相对超链接与绝对超链接

创建网页时,Microsoft Excel 会自动管理相关文件和超链接,以保证在将页面置于最终Web 服务器上时,图像能正常显示且链接也能正常工作。

如果将所有文件(例如:创建的超链接所指向的项目符号、定位按钮、背景纹理、图形和网页)都放置或发布到相同的 Web 服务器上,则 Excel 会将这些链接保持为相对链接。

链接到其他服务器上网站的超链接(例如,收藏夹中所保存的 Web 位置列表)是以绝对链接保存的,也就是说,固定的文件位置。

将网页保存到其他位置上时,那些不能转换为相对链接的链接将保持为绝对链接。

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