Excel 2003完整教程:公式中的标志和名称

可以在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格。还可创建描述名称来代表单元格、单元格区域、公式或常量值。如果公式引用的是相同工作表中的数据,那么就可以使用标志;如果您想表示另一张工作表上的区域,那么请使用名称。

使用已定义名称来表示单元格、常量或公式

公式中的定义名称使人们更容易理解公式的含义。例如,公式 =SUM(一季度销售额) 要比公式 =SUM(C20:C30) 更容易理解。

名称可用于所有的工作表。例如,如果名称“预计销售”引用了工作簿中第一个工作表的区域 A20:A30,则工作簿中的所有工作表都使用名称“预计销售”来引用第一个工作表中的区域 A20:A30。

名称也可以用来代表不会更改的(常量)公式和数值。例如,可使用名称“销售税”代表销售额的税率(如 6.2%)。

也可以与另一个工作簿中的定义名称链接,或定义一个引用了其他工作簿中单元格的名称。例如,公式 =SUM(Sales.xls!ProjectedSales) 表示“销售额”工作簿中一个被命名为 ProjectedSales 的区域。

注释在默认状态下,名称使用绝对单元格引用。

命名规则

允许使用的字符名称的第一个字符必须是字母或下划线。名称中的字符可以是字母、数字、句号和下划线。

名称是否可为单元格引用名称不能与单元格引用相同,例如 Z$100 或 R1C1。

是否可使用多个单词可以,但名称中不能有空格。可以用下划线和句号作单词分隔符,例如: Sales_Tax 或 First.Quarter。

名称长度名称最多可以包含 255 个字符。

注释如果为区域定义的名称超过 253 个字符,那么将无法从“名称”框中选择。

名称是否区分大小写名称可以包含大、小写字符。Microsoft Excel 在名称中不区分大小写。例如,如果已经创建了名称 Sales,接着又在同一工作簿中创建了名称 SALES,则第二个名称将替换第一个。

将已有行列标志作为名称使用

在创建需要引用工作表中数据的公式时,可以使用工作表中的列标与行标来引用数据。例如,若要计算“产品”列数据的总和,请使用公式 =SUM(Product)。

使用标志

使用标志

或者,如果要引用“东部”分支机构“产品 3”的数量(即数值 110.00),可以使用公式 =产品 3 东部。公式中“产品 3”和“东部”之间的空格为区域运算符。该运算符表示 Microsoft Excel 将查找并返回行标为“东部”、列标为“产品 3”的单元格中的数值。

注释默认情况下,Excel 不会识别公式中的标志。若要在公式中使用标志,请单击“工具”菜单上的“选项”,然后单击“重新计算”选项卡。在“工作簿选项”之下,选中“接受公式标志”复选框。

层叠标志如果工作表中使用行列标志,则可以使用它们创建引用工作表中数据的公式。如果工作表中有层叠列标,即一个单元格标志的下面紧接着一个或多个标志。在公式中可以使用层叠标志来引用工作表中的数据。例如,标志“West”位于单元格 E5,标志“Projected”位于单元格 E6,公式 =SUM(West Projected) 将返回“West Projected”列中数据的汇总值。

层叠标志的次序如果用层叠标志引用信息,应按照标志的出现顺序引用信息,即从上到下。如果标志“West”位于单元格 F5,标志“Actual”位于单元格 F6,则可以在公式中使用“West Actual”引用实际数字。例如,如果要计算“West”实际数字的平均值,可使用公式 =AVERAGE(West Actual)。

将日期作为标志使用如果使用“标签区域”对话框添加标志,并且该区域中还包含年或日期作为标志,则在公式中键入标志时,Excel 会通过为标志添加单引号而将日期定义为标志。例如,如果工作表中包含标志 2007 和 2008,而且已经使用“标签区域”对话框指定了这些标志,则当键入公式 =SUM(2008) 时,Microsoft Excel 自动将公式变为 =SUM('2008')。

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