Excel 2003完整教程:关于指向其他工作簿或程序的链接

引用其他工作簿的链接有时被称为外部引用。链接还可以指向其他程序,这样的链接被称为远程引用。因为其他工作簿或程序中的数据可能会更改并使工作簿中的数据过时,因此提供了一些控制链接更新的选项。

可充分发挥链接作用的地方

使用链接可以避免在同一工作簿中将多个大型的工作表模型同置一处。

指向其他工作簿的链接的外观

链接到其他工作簿上的公式具有两种显示方式,这取决于源工作簿(为公式提供数据的工作簿)是否打开。

当源工作簿打开时,链接中包含工作簿的名称(在方括号中),然后是工作表名称、感叹号 (!),接着是公式所在的单元格。例如,下列公式添加名为 Budget.xls 的工作簿中的单元格 C10:C25。

链接
=SUM([Budget.xls]Annual!C10:C25)

当源工作簿关闭时,链接包括完整路径。

链接
=SUM('C:\Reports\[Budget.xls]Annual'!C10:C25)

注释如果其他工作表或工作簿名称中包含非字母字符,则文件名(或路径)必须置于单引号中。

链接到其他工作簿中已定义名称的公式包含工作簿名称,然后是感叹号 (!) 和名称。例如,下列公式添加 Budget.xls 工作簿中名为 Sales 的区域中的单元格。

链接
=SUM(Budget!Sales)

在 Excel 中链接与嵌入其他程序的区别

在 Microsoft Excel 或其他支持对象链接和嵌入 (OLE)的程序(例如:Microsoft Word)之间复制信息时,既可以将信息复制为链接对象,也可以复制为嵌入对象。

文档中的链接对象和嵌入对象

标注 1嵌入对象:没有与源文件的连接。

标注 2链接对象:与源文件链接。

标注 3源文件:更新链接对象。

何时使用链接对象如果希望源文件中的数据发生变化时,目标文件中的信息也能随之更新,那么请使用链接对象。

使用链接对象时,原始信息会保存在源文件中。目标文件中只显示链接信息的一个映像,它只保存原始数据的存放位置(如果是 Excel 图表对象,还会保存大小信息)。为了保持对原始数据的链接,那些保存在计算机或网络上的源文件必须始终可用。

如果更改源文件中的原始数据,链接信息将会自动更新。例如,如果在 Microsoft Excel 工作簿中选中了一个单元格区域,然后在 Word 文档中将其粘贴为链接对象,那么修改工作簿中的信息后,Word 中的信息也会被更新。

何时使用嵌入对象当源文件的数据变化时,如果您不希望更新复制的数据,那么可以使用嵌入对象。源的版本完全嵌入工作簿中。

当打开其他计算机上的文件时,不必访问原始数据就可以查看嵌入对象。由于嵌入对象与源文件没有链接关系,所以更改原始数据时并不更新该对象。如果需要更改嵌入对象,那么双击该对象即可在源应用程序中打开并进行编辑。源应用程序(或是其他能编辑该对象的应用程序)必须安装在自己的计算机中。如果将信息复制为嵌入对象,目标文件占用的磁盘空间比链接信息时要大。

控制链接的更新方式

默认情况下,在每次打开目标文件,或在目标文件已打开情况下源文件发生了变化时,链接对象都会自动更新。打开工作簿时,将出现一个启动提示,询问是否要更新链接。尽管可以手动更新,但是这是更新链接的主要方法。还可以控制对提示的响应,即是否全部显示。

如果您使用公式链接其他程序中的数据,那么只要其他程序中的数据发生变化,Microsoft Excel 就会自动更新数据。

使用动态数据交换 (DDE) 的链接

安全性动态数据交换 (DDE) 是一种不安全的陈旧技术。如果可能,请使用比 DDE 更加安全的技术,如对象链接与嵌入 (OLE)。

如果链接的程序支持动态数据交换,则还可以创建使用动态数据交换 (DDE)的链接。如果需要知道该程序是否支持 DDE,或是想了解程序的 DDE 名称和专题信息,请与该程序的软件供应商联系。有关 DDE 的详细信息,请参阅 Office 2003 资源工具包。

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