Excel 2003完整教程:关于拼写检查和更正

拼写检查在进行拼写检查时,Microsoft Excel 将检查整个活动工作表,包括单元格中的数值、批注、嵌入式图表、文本框、按钮和页眉页脚中的文本。但是,Excel 不会检查受保护的工作表、公式或公式结果中的文本。

如果进行拼写检查时编辑栏是处于活动状态,那么 Excel 将只检查编辑栏中的内容。如果您选定了某个区域,则只检查选定的区域。

更正输入时产生的拼写错误和键入错误Excel 中的“自动更正”功能可以在操作的同时更正常见的键入错误。例如,能够将“adn”改为“and”,将“their is”改为“there is”。

注释不要将“自动更正”功能和“记忆式键入”功能混淆。“记忆式键入”功能可在您键入了一个单词或短语的几个字母后,在列表的一个列里自动键入该重复使用单词的其他部分。可将这两个功能同时关闭。

在拼写检查过程中添加“自动更正”词条如果经常拼错某个单词,则可将这个常见拼写错误添加为一个“自动更正”词条。“自动更正”就会自动更正该拼写错误。

向自定义的拼写词典中添加词汇如果某些词汇不在主词典中,如缩略词或专有名词,可在自定义拼写词典中添加新词。这样,Excel 就会检查这些词的拼写是否有误。

注释Excel 与其他 Microsoft Office 程序共享拼写词典和“自动更正”词条。

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