Excel 2003完整教程:关于查看工作簿和工作表

Microsoft Excel 工作簿是包含一个或多个工作表的文件,该文件可用来组织各种相关信息。可同时在多张工作表上输入并编辑数据,并且可以对多张工作表的数据进行汇总计算。在创建图表时,既可将其置于源数据所在的工作表上,也可将其放置在单独的图表工作表上。

通过单击工作簿窗口底部的工作表标签,可从一张工作表或图表移动到另一张工作表或图表上。还可以用不同的颜色来标记工作表标签,以使其更容易识别。活动工作表的标签将按所选颜色加下划线,非活动工作表的标签全部被填上颜色。

具有标记颜色的工作表标签

同时查看工作表的不同部分

拆分工作表要单独查看或滚动工作表的不同部分,您可以将工作表水平或垂直拆分成多个单独的窗格。将工作表拆分成多个窗格后,您就可以同时查看工作表的不同部分。这种方法有时非常有用,例如,当您需要在较大工作表中的不同区域间粘贴数据时。在下面的示例中,您可以在上面的窗格中查看不同城市的行,而在下面的窗格中始终显示二月份的汇总。

拆分成多个窗格的工作表窗口

就像下面的两个窗格一样,右边的两个窗格也会一起滚动。

保持标志或数据可见为了在滚动工作表时保持行或列标志或者其他数据可见,您可以“冻结”顶部的一些行和/或左边的一些列。当您在工作表中的其他部分滚动时,被“冻结”的行或列将始终保持可见而不会滚动。

第一行被冻结的工作表窗口

垂直滚动工作表中的其他部分时,第一行的标志保持固定。

您不能同时拆分工作表和冻结工作表中的部分数据。

注释打印工作表时,拆分或“冻结”的窗格不会自动打印在每一页上。您必须指定要打印的标志。

创建自定义视图

可将一组显示和打印设置保存为一个自定义视图,然后即可随时应用该自定义视图。例如,您有一张包含四个不同地区销售额数据的工作表,则可为每一地区的数据设置一个视图并将其保存。这样,只要打开该工作表,即可选择某个视图来显示数据。

视图管理器存储的内容可存储的设置包括显示选项、窗口大小及窗口在屏幕中的位置、窗口拆分或冻结窗格、活动工作表以及创建视图时选定的单元格。也可以有选择地保存隐藏的行、隐藏的列、筛选器设置以及打印设置。

视图管理器包括整张工作簿。如果在添加视图前隐藏了某张工作表,那么每次显示该视图时,Excel 都会隐藏这张工作表。

隐藏工作簿的一部分或全部

如果您隐藏了工作簿的一部分,则数据将从视图中移走,但并不从工作簿中删除。如果保存并关闭了工作簿,下次打开它时隐藏的数据仍然会是隐藏的。打印工作簿时,Microsoft Excel 不会打印隐藏部分。为避免其他用户显示隐藏的工作表、行或列,可以使用密码保护工作簿或工作表。

隐藏工作簿和工作表为避免屏幕上的窗口和工作表数量太多,并防止不必要的更改,您可以隐藏工作簿和工作表。例如,您可以隐藏包含敏感数据的工作表,或隐藏包含宏的工作簿,而隐藏宏将使得该宏可以在不出现宏工作簿窗口的情况下运行。隐藏的工作簿或工作表是可以访问的,其他文档可以使用其信息。

隐藏行和列您可以隐藏未被使用或不希望其他用户看到的行和列。

隐藏窗口元素为了尽可能多地利用屏幕显示工作表数据,您可以隐藏大多数窗口元素。这些窗口元素包括 Microsoft?Windows 任务栏和 Excel 的标题栏、工具栏、公式栏和状态栏。只要工作簿是打开的,这些元素就会保持隐藏状态。当您关闭该工作簿并再次打开它后,这些元素又会重新显示。

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