Excel 2003完整教程:自动更正

“自动更正”选项卡

选择“显示‘自动更正选项’按钮”复选框以显示“自动更正选项”按钮,可使用该按钮撤消更正或者打开或关闭“自动更正选项”。在将鼠标指针停放在自动更正过的文字旁时将出现该按钮,开始是一个小蓝框,当您指向它时,将变为一个按钮图标。单击按钮可进行选择。

选择“更正前两个字母连续大写”复选框可对在单词开头键入两个连续大写字母进行更正。例如,将 HAppy 更改为 Happy。

选择“句首字母大写”复选框可自动大写每句中第一个单词的第一个字母。若要创建不需要句首字母大写的拼写样式,请单击“例外项”按钮。

选择“英文日期第一个字母大写”复选框可自动大写一周中每一天的英文名称的第一个字母。

选择“更正因误按大写锁定键(Caps Lock)产生的大小写错误”复选框可更正 Caps Lock 键所产生的错误。如果在键入首字母大写的单词时打开了 Caps Lock 键并启用了该功能,将更正所键入单词的大小写并关闭 Caps Lock 键。例如,将 hAPPY 更改为 Happy。

清除“键入时自动替换”复选框可停止在键入时自动更正和替换文字。单击“添加”“删除”按钮可添加或删除自动替换文字。

单击“例外项”按钮可打开一个对话框,列出不希望 Microsoft Office 自动更正的缩写或大小写混和项。

“键入时自动套用格式”选项卡

选择“Internet 及网络路径替换为超链接”复选框可自动将 Internet 和网络路径文本转换为超链接。

选择“在列表中包含新行和列”复选框可当在紧邻列表边框的空行或列中键入时自动扩展工作表中的列表。

“智能标记”选项卡

选择“给数据加上智能标记”复选框可根据所选识别器标记数据。

单击“检查工作簿”按钮可对活动工作簿执行前台检查。

单击“其他智能标记”按钮可启动 Microsoft Internet Explorer 以下载新的智能标记类型。

选择“将智能标记嵌入此工作簿中”复选框可在保存工作簿时保存智能标记。

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