Excel 2003完整教程:数据透视表和数据透视图向导

使用“数据透视表和数据透视图向导”创建数据透视表和数据透视图。

步骤 1

指定数据源

Microsoft Excel 数据列表或数据库

在 Microsoft Excel 工作表上,从带有标签的行和列中的数据创建数据透视表或数据透视图。

外部数据源。

从当前工作簿或 Microsoft Excel 之外的文件或数据库中存储的数据创建数据透视表或数据透视图。

多重合并计算数据区域。

从多个 Microsoft Excel 工作表区域创建一个数据透视表或数据透视图。

另一个数据透视表或数据透视图。

从同一工作簿中的另一个数据透视表中创建数据透视表或数据透视图。

指定要创建的类型或报表

数据透视表

创建数据透视表。

数据透视图(及数据透视表)

创建数据透视图及共享相同数据的相关数据透视表,并在数据透视图中反映所有更改。数据透视图必须在同一工作簿中有相关数据透视表。

步骤 2a

从多重合并计算数据区域中创建数据透视表或数据透视图时,可使用页字段显示独立于字段中的其他项的某个项的数据。选择页面字段中的项时,数据透视表或数据透视图中所显示的数据也将更改。

创建单页字段。

只为从多重 Microsoft Excel 合并计算数据区域所创建的数据透视表或数据透视图创建一个页字段。使用单页字段,可通过一个下拉列表查看和合并全部合并计算数据区域。

自定义页字段。

为从多重 Microsoft Excel 合并计算数据区域所创建的数据透视表或数据透视图自定义页字段。最多可在四个页字段中为区域指派不同的名称。

步骤 2b

选定区域

为要在数据透视表或数据透视图中合并计算的每一个源指定区域。在“选定区域”框中键入工作表名称和区域引用。可单击此框右端的“压缩对话框”按钮临时移除对话框,以便通过在工作表中选择单元格来输入区域。完成后,可再次单击该按钮显示整个对话框。如果区域来源于另一个工作簿,请在“选定区域”框中键入工作簿名称和工作表名称,使用以下语法:([workbookname]sheetname!range)。单击“添加”以将引用输入到“所有区域”框中。对要在数据透视表或数据透视图中合并计算的每一区域重复此过程。

所有区域

列出将在数据透视表或数据透视图中合并计算或组合的所有工作表区域。

步骤 3

指定数据透视表的位置。如果您正在创建数据透视图,则相关数据透视表将在所指定的位置被创建。该数据透视表必须与数据透视图位于同一工作簿中。如果指定其他工作簿中的位置,则也将在该工作簿中创建数据透视图。若要设置高级选项,请单击“选项”

布局

单击该按钮可在对话框中设置数据透视表或数据透视图的布局方式,而不必在使用某些外部数据库源(包括大型数据库)时使用工作表布局。例如,在 Microsoft Query 中使用“OLAP 多维数据集向导”创建了多维数据集,如果对基于该数据集的报表使用工作表布局,则数据检索可能很慢。还可使用该对话框更改页字段设置以创建可分别为每一项检索数据的页字段。页字段选项仅可用于基于外部非 OLAP 源数据的报表。

选项

为数据透视表或数据透视图设置高级格式、布局、内存管理和外部数据选项。

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