Excel 2003完整教程:文本导入向导

3 步骤之 1

如果文本文件中的项以制表符、冒号、分号或其他字符分隔,请选择“分隔符号”。如果文本文件中的所有项的长度相同,请选择“固定宽度”

“导入起始行”中键入行号以指定要导入数据的第一行。

“文件原始格式”下拉列表中,选择文本文件格式。

对话框的预览区域显示文本被分隔到工作表的列中后的显示形式。

3 步骤之 2

在对话框的“分隔符号”区域选择数据所包含的分隔符。如果所需的字符未列出,请选中“其他”复选框,然后在包含插入点的框中键入字符。如果数据类型为“固定宽度”,则这些选项不可用。

如果在数据字段之间数据所包含的分隔符由多个字符组成,或者数据包含多个自定义分隔符,请单击“连续分隔符视为单个处理”

“文本识别符号”中选择要使用的符号以指定该符号中所包含的数据将作为文本处理。

“数据预览”区域显示文本被分隔到工作表的列中后的显示形式。

3 步骤之 3

单击“高级”按钮以指定文本文件中所显示的小数分隔符和千位分隔符类型。当在 Microsoft Excel 中打开该文件时,所显示的分隔符将与“区域设置”(Windows“控制面板”)中所指定的您所在国家/地区的分隔符相匹配。

“数据预览”中,选择列。然后在“列数据格式”下,单击要为转换文本的选定列应用的数据格式。为选定列选择完数据格式选项之后,“数据预览”下的列标题将显示所应用的格式。如果选择“日期”,请在“日期”框中选择日期格式。若要在导入文本文件时排除某个数据列,请在“数据预览”下选择该列,再选择“不导入此列(跳过)”

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