Excel 2003完整教程:指定有效的单元格输入项

  1. 选定要限制其数据有效性范围的单元格。
  2. 在“数据”菜单上,单击“有效性”命令,再单击“设置”选项卡。
  3. 指定所需的数据有效性类型:

    有序列的数值

    1. 在“允许”下拉列表框中,单击“序列”。
    2. 单击“来源”框,然后执行下列操作之一:
      • 若要就在框中定义序列,请键入序列值,并用逗号分隔。
      • 若要使用已命名的单元格区域,请键入等号 (=),随后键入区域的名称。
      • 若要使用单元格引用,请在工作表上选择单元格,然后按 Enter。

        注释单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表或工作簿,则请使用指定的名称,并确保工作簿已经打开。

    3. 确认选中“提供下拉箭头”复选框。

    数字有范围限制

    1. 请在“允许”框中,单击“整数”或“小数”。

    2. 在“数据”框中,单击所需的限制类型。例如,若要设值上限或下限,请单击“介于”。

    3. 输入允许的最大值、最小值或特定值。

    日期或时间有范围限制

    1. 请在“允许”框中,单击“日期”或“时间”。

    2. 在“数据”框中,单击所需的限制类型。例如,若要使日期在某天之后,请单击“大于”。

    3. 输入允许的开始、结束或特定日期或时间。

    文本为指定长度

    1. 在“允许”框中,单击“文本长度”。

    2. 在“数据”框中,单击所需的限制类型。例如,若要使文本长度不超过指定长度,请单击“小于或等于”。

    3. 输入最大、最小或指定的文本长度。

    计算基于其他单元格内容的有效性数据

    1. 在“允许”框中,单击所需的数据类型。

    2. 在“数据”框中,单击所需的限制类型。

    3. 在“数据”框或其下面的框中,单击用于指定数据有效性范围的单元格。例如,如果只有在结果不超出预算时,才许可输入帐户,则可单击“允许”框中的“小数”,再单击“数据”框中的“小于或等于”,然后在“最大值”框中单击包含预算的单元格。

    使用公式计算有效性数据

    1. 在“允许”框中,单击“自定义”。

    2. 在“公式”编辑框中,输入计算结果为逻辑值(数据有效时为 TRUE,数据无效时为 FALSE)的公式。例如,如果只有在没有对任意帐户 (cell D6) 做预算时,野餐帐户单元格中的数值才有效,并且预算总值 (D20) 也小于已分配的 40000 美元,则可输入自定义公式=AND(D6=0,D20<40000)

  4. 指定单元格是否可为空白单元格。
    • 如果希望空白单元格(空值)有效,请选中“忽略空值”复选框。
    • 如果要避免输入空值,请清除“忽略空值”复选框。

    注释如果数值的有效性是基于已命名的单元格区域,并且在该区域中有空白单元格,则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。同样,为有效性公式所引用的任何单元格也如此:如果引用的单元格是空值,则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。

  5. 若要在单击该单元格后显示一个可选择的输入信息,请单击“输入信息”选项卡,选中“选定单元格时显示输入信息”复选框,然后输入该信息的标题和正文。

  6. 在输入无效数据时,指定 Microsoft Excel 的响应方式:

    操作方法

    1. 单击“出错警告”选项卡,选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。

    2. 请在“样式”框中选择下列选项之一:

      若要显示可输入无效数据的信息,请单击“信息”。

      若要显示警告信息,但仍可输入无效数据,请单击“警告”。

      若要阻止输入无效数据,请单击“停止”。

    3. 填写该信息的标题或正文(最多 225 个字符)。

      注释如果不输入标题或正文,则标题就被默认为“Microsoft Excel”,信息默认为“输入的值无效”。用户已经对输入到该单元格的数值做了限制。

注释将数据有效性应用于单元格并不影响单元格的格式。

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