Excel 2003完整教程:创建公式

公式就是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号 (=) 开始。例如,下面公式等于 3 乘以 2 再加上 5。

=5+2*3

创建简单公式:=128+345

下面的公式包括运算符和常量。
示例公式本选项的功能
=128+345128 加上 345
=5^25 的平方
  1. 单击需输入公式的单元格。
  2. 键入=(等号)
  3. 输入公式内容。
  4. 按 Enter。

创建一个包含引用或名称的公式:=A1+23

以下公式中包含对其他单元格的相对引用以及这些单元格的名称。包含公式的单元格称为从属单元格,因为其结果值将依赖于其他单元格的值。例如,如果单元格 B2 包含公式 =C2,则单元格 B2 就是从属单元格。

示例公式本选项的功能
=C2使用单元格 C2 中的值
=Sheet2!B2使用 Sheet2 上单元格 B2 中的值
=资产-债务名为“资产”的单元格减去名为“债务”的单元格
  1. 单击需输入公式的单元格。
  2. 在编辑栏编辑栏上,键入“=”(等号)。
  3. 请执行下列操作之一:
    • 若要创建引用,请选择一个单元格、单元格区域、另一个工作表或工作簿中的位置。然后拖动所选单元格的边框来移动单元格或拖动边框上的角来扩展所选单元格区域。

      区域查找器对引用单元格进行颜色标记

    • 若要创建一个对命名区域的引用,请按 F3,在“粘贴名称”框中选择名称,再单击“确定”。
  4. 按 Enter。

创建一个包含函数的公式:=AVERAGE(A1:B4)

下面的公式包含函数。
示例公式本选项的功能
=SUM(A:A)将 A 列的所有数字相加
=AVERAGE(A1:B4)计算区域中所有数字的平均值
  1. 单击需输入公式的单元格。
  2. 若要使公式以函数开始,请单击编辑栏编辑栏上的“插入函数” 按钮图像
  3. 选定要使用的函数。请在“搜索函数”框中输入对需要解决的问题的说明(例如,数值相加、返回 SUM 函数),或浏览“或选择类别”框的分类。
  4. 输入参数。若要将单元格引用作为参数输入,请单击“压缩对话框” 按钮图像以暂时隐藏该对话框。在工作表上选择单元格,然后按“展开对话框” 按钮图像
  5. 完成输入公式后,请按 Enter。

创建一个带有嵌套函数的公式:=IF(AVERAGE(F2:F5)>50, SUM(G2:G5),0)

嵌套函数将函数作为其他函数的一个参数。只有在另一组数字 (F2:F5) 的平均值大于 50 时,下面的公式才会对一组数字 (G2:G5) 求和,否则返回 0。

嵌套函数

  1. 单击需输入公式的单元格。
  2. 若要使公式以函数开始,请单击编辑栏编辑栏上的“插入函数” 按钮图像
  3. 选定要使用的函数。可在“搜索函数”框中输入对需要解决的问题的说明(例如,数值相加以及返回 SUM 函数),或浏览“或选择类别”框中的分类。
  4. 输入参数。
    • 若要将单元格引用作为参数输入,请单击所需参数旁的“压缩对话框”按钮图像以暂时隐藏该对话框。在工作表上选择单元格,然后按“展开对话框” 按钮图像
    • 若要将其他函数作为参数输入,请在参数框中输入所需函数。例如,可在“Value_if_true”编辑框中添加 SUM(G2:G5)。
    • 若要在“函数参数”对话框中显示的公式的各部分之间切换,请单击编辑栏中的函数名称。例如,如果单击 IF,则出现 IF 函数的参数。

提示

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