Excel 2003完整教程:向图表中添加数据

若要向图表工作表中添加数据,请将工作表中的数据复制和粘贴到图表中。

若要将数据添加到从相邻单元格数据创建的嵌入图表中,请使用工作表上数据周围有颜色标记的区域。也可以通过从工作表向图表拖动数据的方式,向嵌入式图表中添加数据。如果嵌入式图表是从非相邻选定区域生成的,请使用复制和粘贴命令。

通过复制和粘贴向图表中添加数据

  1. 选择含有待添加数据的单元格。如果希望新数据的行列标志也显示在图表中,则选定区域还应包括含有标志的单元格。
  2. 单击“复制”按钮图像
  3. 单击图表。
  4. 请执行下列操作之一:
    • 若要让 Microsoft Excel 自动将数据粘贴到图表中,请单击“粘贴”按钮图像
    • 若要指定数据在图表中的绘制方式,请单击“编辑”菜单的“选择性粘贴”,然后选择所需选项。

使用颜色标记的区域向图表中添加数据

嵌入的图表必须通过相邻选定区域创建,并且还必须与创建图表的数据在同一张工作表上。

  1. 在已有数据附近的单元格中键入想要添加到工作表中的数据和标志。
  2. 单击图表边框和绘图区之间的空白区域以选定图表区。
  3. 请执行下列操作之一:
    • 若要向图表中添加新的分类和数据系列,那么您可以在工作表中拖动蓝色的尺寸控点将新的数据和标志包括在矩形框中。
    • 如果只需要添加新的数据系列,那么您可以在工作表中拖动绿色的尺寸控点来将新的数据和标志包括在矩形框中。

    • 如果要添加新的分类和数据点,那么您可以在工作表中拖动紫色的尺寸控点来将把矩形框中的新的数据和标签都选中。

通过拖动向图表中添加数据

  1. 选定包含待添加数据的单元格,这些单元格在工作表中必须相连。

    如果希望新数据的行列标志也显示在图表中,则选定区域还应包括含有标志的单元格。

  2. 指向选定区域的边框。

    位于选定区域边界上的指针

  3. 将选定区域拖动到希望更新的嵌入图表中。

    如果 Microsoft Excel 绘制这些数据时需要更多的信息,那么“选择性粘贴”对话框将会出现。请在其中选择所需选项。

注释如果不能拖动选定的单元格区域,请确认已经选择了“单元格拖放功能”复选框。要检查这个设置,请单击“工具”菜单的“选项”,再单击“编辑”选项卡。

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