Excel 2003完整教程:关于宏

如果经常在 Microsoft Excel 中重复某项任务,那么可以用宏自动执行该任务。宏是一系列命令和函数,存储于 Visual Basic模块中,并且在需要执行该项任务时可随时运行。

例如,如果经常在单元格中输入长文本字符串,则可以创建一个宏来将单元格格式设置为文本可自动换行。

录制宏在录制宏时,Excel 在您执行一系列命令时存储该过程的每一步信息。然后即可运行宏来重复所录制的过程或“回放”这些命令。如果在录制宏时出错,所做的修改也会被录制下来。Visual Basic在附属于某工作薄的新模块中存储每个宏。

使宏易于运行可以在“宏”对话框的列表中选择所需的宏并运行宏。如果希望通过单击特定按钮或按下特定组合键来运行宏,可将宏指定给某个工具栏按钮、键盘快捷键或工作表中的图形对象。

管理宏宏录制完后,可用Visual Basic 编辑器查看宏代码以进行改错或更改宏的功能。例如,如果希望用于文本换行的宏还可以将文本变为粗体,则可以再录制另一个将单元格文本变为粗体的宏,然后将其中的指令复制到用于文本换行的宏中。

“Visual Basic 编辑器”是一个为初学者设计的编写和编辑宏代码的程序,而且提供了很多联机帮助。不必学习如何编程或如何用 Visual Basic 语言来对宏进行简单的修改。利用“Visual Basic 编辑器”,您可以编辑宏、在模块间复制宏、在不同工作簿之间复制宏、重命名存储宏的模块或重命名宏。

宏安全性Excel 对可通过宏传播的病毒提供安全保护。如果您与其他人共享宏,则可使用数字签名来验证其他用户,这样就可保证其他用户为可靠来源。无论何时打开包含宏的工作簿,都可以先验证宏的来源再启用宏。

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