Excel 2003完整教程:更改数据透视图中显示的明细数据量

确定报表中源数据的类型:单击报表,如果字段列表尚未显示,请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”按钮图像并查看“数据透视表字段列表”窗口。

对于 OLAP 报表,请执行下列一项或多项操作:

显示或隐藏字段不同级别的明细数据

  1. 单击数据透视图的相关联的数据透视表。
  2. 单击该字段。
  3. 若要显示或隐藏较低级别的明细数据,请单击“数据透视表”工具栏上的“显示明细数据”按钮图像或“隐藏明细数据”按钮图像
  4. 若要隐藏较高级别的明细数据,请用鼠标右键单击要隐藏的最低级别的字段按钮,然后单击快捷菜单上的“隐藏级别”。

    所单击的级别以及维中所有更高的级别都将从视图中删除,并且下拉箭头字段箭头也被隐藏起来。

    若要重新显示隐藏的较高级别的明细数据,请用右键单击维中的任意字段按钮,然后单击快捷菜单上的“显示级别”。

注释如果在隐藏了级别后又重新显示级别,则所有被重命名的项将恢复为原来的名称。

显示或隐藏属性字段

  1. 单击与数据透视图相关联的数据透视表。
  2. 单击要显示的属性字段。
  3. 在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”,再单击“属性字段”。
  4. 在“选择级别属性”列表中,单击每个要显示的属性字段所在的级别,然后双击要查看的属性字段。
  5. 在“显示属性”框中,用向上箭头向下箭头按钮按照要在报表中出现的顺序来排列属性字段。
  6. 请确保选中了“以分级显示的方式显示该维中的字段”复选框,然后单击“确定”。
  7. 如果在报表中没有显示已选中的属性字段的级别,请单击该字段,然后单击“数据透视表”工具栏上的“显示明细数据”按钮图像

对于非 OLAP 报表,请执行下列一项或多项操作:

显示或隐藏系列明细数据

  1. 单击数据透视图的相关联的数据透视表。
  2. 单击要显示或隐藏其明细数据的系列的列字段。
  3. 在“数据透视表”工具栏上,单击“显示明细数据”按钮图像或“隐藏明细数据”按钮图像
  4. 如果有提示,请双击要显示其明细数据的字段。

显示或隐藏分类项明细数据

  1. 用鼠标右键单击要显示或隐藏其明细数据的分类标签,也可以在饼图或圆环图中单击要显示或隐藏的明细数据所在的扇区或环。
  2. 单击快捷菜单上的“显示明细数据分类名”或“隐藏明细数据分类名”。
  3. 如果有提示,请双击要显示其明细数据的字段。

注释如果在数据透视图中更改了显示的明细数据量,则可能会丢失某些图表格式。

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