Excel 2003完整教程:更新链接时的控制

在 Microsoft Excel 中,如何控制已链接信息的更新取决于所用链接的类型。

链接到其他工作簿

含有链接的工作簿称为目标工作簿,链接到的工作簿称为源工作簿。源工作簿和目标工作簿同时打开时,链接将自动更新。只打开了目标工作簿时,将询问是否使用启动提示更新链接。可以控制提示信息是否出现,以及当提示信息不出现时是否更新所有链接。如果工作簿含有多个链接,也可只更新其中部分链接。

更新工作簿中的所有链接或不更新链接

  1. 关闭所有工作簿。如果某个源工作簿处于打开状态,而其他的工作簿已关闭,则更新将不一致。
  2. 打开包含链接的工作簿。
  3. 若要更新链接,请单击“更新”。

    如果不想更新链接,请单击“不更新”。

    如果需要选择单击按钮的帮助,请单击“帮助”。

只更新链接到其他工作簿的部分链接

  1. 关闭所有工作簿。
  2. 打开包含链接的工作簿。
  3. 当询问是否更新链接时,请单击“不更新”。
  4. 在“编辑”菜单上,单击“链接”。
  5. 在“源”列表中,单击需要更新的链接对象。

    若要选定对同一源文件的多个链接,请按住 Ctrl 单击各个链接对象。

    若要选定所有的链接对象,请按 Ctrl+A。

  6. 单击“更新值”。

控制更新所有链接的启动提示

打开工作簿时不请求是否更新链接,这样将自动更新链接

该选项只适用于当前用户,并影响打开的各个工作簿。工作簿的其他用户不受影响。该选项也影响与其他程序的链接。

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡。

  2. 清除“请求自动更新链接”复选框。如果清除了该复选框,则链接将自动更新,且没有提示。

不请求更新该工作簿的链接,而用户可控制链接是否更新

警告该选项影响工作簿的所有用户。如果选择不更新链接以及不提示,则用户将不知道数据是否过期。

  1. 在“编辑”菜单上,单击“链接”。

  2. 单击“启动提示”。

  3. 设置所需的选项。

注释如果存在任何断开的链接,则用户会得到通知。

链接到其他程序

这些选项用于链接到其他使用OLE(链接与嵌入对象)或DDE(动态数据交换)的程序中。

链接到其他程序中的链接可设置为自动更新(当打开目标文件或源文件在目标文件打开的情况下进行更改时)或手动更新(对更新有特殊要求时)。在默认情况下,新的链接设置为自动更新。如果需要在更新之前查阅以前的数据,则可设置一个可进行手动更新的链接。

设置一个可手动更新的与另一个程序的链接

  1. 在“编辑”菜单上,单击“链接”。

    如果文件中不包含链接信息,“链接”命令无效。

  2. 在“源”列表中,单击需要更新的链接对象。如果“更新”列中为A,则说明此链接可自动更新,如果“更新”栏中为M,则说明此链接为“手动”更新。
    • 若要选定对同一源文件的多个链接,请按住 Ctrl 单击各个链接对象。

    • 若要选定所有链接对象,请按 Ctrl+A。

  3. 若只在单击“更新值”时更新链接对象,则可单击“手动更新”。

设置一个可自动更新的与另一个程序的链接

  1. 在“编辑”菜单上,单击“链接”。

    如果文件中不包含链接信息,那么“链接”命令无效。

  2. 在“源”列表中,单击需要更新的链接对象。如果“更新”栏中为A,则说明此链接可自动更新,如果“更新”栏中为M,则说明此链接可“手动”更新。
    • 若要选定对同一源文件的多个链接,请按住 Ctrl 单击各个链接对象。

    • 若要选定所有链接对象,请按 Ctrl+A。

  3. 若要在每次打开包含对象的文件时,或是打开文件以后每次更改原始信息时都可更新链接对象,请单击“自动更新”选项。
  4. 单击“确定”。
  5. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“重新计算”选项卡。
  6. 选中“更新远程引用”复选框。

忽略与其他程序链接的自动更新

该设置只应用于 Excel 的当前状况。在下一次打开此工作簿时,更新链接的提示将覆盖这个设置。
  1. 切换到包含链接的工作表。
  2. 在“工具”菜单上,单击“选项”。
  3. 在“重新计算”选项卡上,清除“更新远程引用”复选框。

    注释清除该复选框优先于选定“编辑”菜单上“链接”对话框中的“自动更新”选项(对所有链接),但是不能将选项更改为“手动”。

立即更新与另一程序的链接

不论是处于自动更新还是手动更新状态。该过程可在任何时候更新链接对象。

  1. 在“编辑”菜单上,单击“链接”。

    如果文件中不包含链接信息,那么“链接”命令无效。

  2. 在“源”列表中,单击需要更新的链接对象。
    • 如果需要选定对同一源文件的多个链接,请按住 Ctrl 单击各个链接对象。

    • 如果要选定所有链接对象,请按 Ctrl+A。

  3. 单击“更新值”按钮。

当打开任意一个工作簿时,无须请求链接便会自动更新。

该选项只适于当前用户,并影响每个打开的工作簿。其他的工作簿用户不受影响。该选项也影响与其他工作簿的链接。

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡。
  2. 清除“请求自动更新链接”复选框,如果已清除了该复选框,则链接将自动更新,而没有任何提示。

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