Excel 2003完整教程:自定义 Excel 的启动方式

在 C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Excel 或 C:\Program Files\Microsoft Office\Office11 下可以找到 XLStart 文件夹。

启动 Microsoft Excel 时自动打开某个工作簿

  1. 在“Windows 资源管理器”中,将要打开的工作簿图标移动到替补启动文件夹中。

    若要将工作簿保存在其当前的位置,请使用“文件”菜单的“创建快捷方式”命令为工作簿创建快捷方式,然后将快捷方式移动到替补启动文件夹中。

  2. 重新启动 Excel。

    提示

    若要在启动 Excel 时打开一组相关的工作簿,请将工作簿保存在工作区文件中,然后将工作区文件放到替补启动文件夹中。

启动 Excel 时打开文件夹中的所有文件

注意由于 Excel 会试图打开替补启动文件夹中的每一个文件,因此请确保指定的是一个空文件夹,或者该文件夹中只包含 Excel 能打开的文件。

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。
  2. 在“启动时打开此目录中的所有文件”框中,键入替补启动文件夹的路径。

注释如果在 XLStart 文件夹和替补启动文件夹中存在同名文件,则将打开 XLStart 文件夹中的文件。

启动 Excel 时使用启动开关

  1. 在“开始”菜单上,指向“程序”,再指向“附件”,然后单击“Windows 资源管理器”。
  2. 在“Windows 资源管理器”中,定位至 \Program Files\Microsoft Office\Office11\Shortcut Bar\Office,然后删除 Excel 的快捷方式。
  3. 在“Windows 资源管理器”中,定位至 \Program Files\Microsoft Office\Office11,右键单击 EXCEL.exe,再单击“创建快捷方式”。
  4. 用鼠标右键单击创建的快捷方式,单击“属性”,然后在“目标”框中用表的开关修改路径。

    例如,若要打开工作簿 Actuarial Lists.xls,请在“目标”框的路径后键入一个空格,然后键入:

    C:\Reference Data\Actuarial Lists.xls

    启动 Excel 并且类型
    打开某个特定的工作簿工作簿路径/文件名
    以只读方式打开指定工作簿/r工作簿路径/文件名
    不显示 Excel 启动时的初始屏幕,也不新建空白工作簿/e
    指定工作文件夹?

    注释启动时所使用的文件夹位置是在启动开关中指定的文件夹,而不是在“常规”选项卡的“默认工作目录”(“工具”菜单中的“选项”命令)中所指定的位置。

    /p文件夹路径/文件夹名
    指定 Office 安全模式/safe
  5. 单击“确定”。
  6. 将快捷方式移至 \Windows\Documents and Settings\Start Menu。

注释如果命名 Microsoft Excel 快捷方式,并且下列内容任意一个为真时,则自定义快捷方式可能会被 Windows 安装程序快捷方式替代:

如果 Windows 安装程序快捷方式替代了自定义快捷方式,则必须重新创建自定义的非 Windows 安装程序快捷方式。

在启动 Excel 时停止加载工作簿

本过程将清除在其中可加载工作簿的所有路径。

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。
  2. 清除“启动时打开此项中的所有文件”框中的内容。
  3. 删除存储在 XLStart 文件夹中的工作簿。
  4. 在“Windows 资源管理器”中,删除要在替补文件夹中打开的工作簿的图标。
  5. 删除 Excel 图标的启动开关。
  6. 用鼠标右键单击用于打开 Excel 的 Excel 图标,然后清除“目标”框中的内容。

启动 Excel 时不运行“自动执行宏”

自动宏(例如:Auto_Open)是在启动 Excel 时自动运行的。有关自动宏的详细信息,请参阅“Microsoft Visual Basic 帮助”

保存每次用工作簿模板 (book.xlt) 启动 Excel 时要使用的工作簿设置

可保存的设置

格式

单元格和工作表格式。可用“格式”菜单中的命令进行设置。

为工作表设置的页面格式和打印区域。

单元格样式。

工作簿中所含工作表的数量及类型。

工作簿中被隐藏和保护的单元格区域。可以隐藏工作表、行和列,还可以保护工作表单元格以防对它们进行更改。

文本、数据、图形和公式

所需重复的文本,如页眉、行标和列标。

数据、图形、公式、图表和其他信息。

数据有效性设置。

工具栏、自动化和选项设置

自定义工具栏、宏、超链接和窗体上的ActiveX 控件。若要使自定义工具栏可用,则要将其附加到模板上。

工作簿的计算选项和窗口视图选项。可设置“工具”菜单上的“选项”命令。

创建模板

  1. 请确定要创建的模板类型:

    工作簿模板

    创建作为模板的一个工作簿,该工作簿中要包含以后新建工作簿中所需的工作表、默认文本(例如页标题、行标和列标)、公式、宏、样式和其他格式。

    工作表模板

    创建只包含一张工作表的工作簿,该工作表中含有与之同类型的所有新建工作表的格式、样式、文本和其他信息。

  2. 若要在“模板”对话框(“新建工作簿”任务窗格,“本机上的模板”)中的“预览”框中显示模板首页中的图片,请单击“文件”菜单上的“属性”,再单击“摘要”选项卡,然后选定“保存预览图片”复选框。

  3. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。

  4. 在“保存类型”下拉列表框中,单击“模板”选项。

  5. 在“保存位置”框中,选择要保存模板的文件夹。

    • 若要创建默认工作簿模板或默认工作表模板,请选择 XLStart 文件夹或替补启动文件夹。XLStart 文件夹通常位于:

      C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart

    • 若要创建自定义工作簿或工作表模板,请选择“Templates”文件夹,该文件夹通常在:

      C:\Documents and Settings\user_name\Application Data\Microsoft\Templates

  6. 在“文件名”框中输入模板的名称。 请执行下列操作之一:

    工作簿模板

    • 键入“book”以创建默认工作簿模板。

      若要创建自定义工作簿模板,请键入任何有效的文件名。

    工作表模板

    • 键入“sheet”以创建默认工作表模板。

      若要创建自定义工作表模板,请键入任何有效的文件名。

  7. 单击“保存”,再单击“文件”菜单上的“关闭”。

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