Excel 2003完整教程:将 Excel 数据和图表复制到 Word 或 PowerPoint 中

  1. 选定所要复制的数据或图表。
  2. 单击“复制”按钮图像
  3. 切换到 Microsoft Word 或 Microsoft PowerPoint。
  4. 在文档或演示文稿中,单击要放置 Microsoft Excel 数据或图表的位置,并执行下列操作之一:

    将数据粘贴到 Word 中

    1. 在“格式”工具栏上,单击“粘贴”按钮图像
    2. 单击数据旁边的“粘贴选项”按钮图像,并执行下列操作之一:

      若要将此数据粘贴为 Word 表格,请单击“匹配目标区域表格样式”或“保留源格式”。

      若要粘贴为指向 Excel 数据的链接(以便在原始 Excel 工作簿中更改数据时,Word 文档中的数据可自动更新),请单击“匹配目标区域表格样式并链接到 Excel”或“保留源格式并链接到 Excel”。

      若要将数据粘贴为文本,每行数据位于不同的段落,并且带有分隔单元格值的制表位,请单击“仅保留文本”。

    将图表粘贴到 Word 中

    1. 在“格式”工具栏上,单击“粘贴”按钮图像
    2. 单击图表旁边的“粘贴选项按钮图像,并执行下列操作之一:

      若要将图表粘贴为图表(以便在 Word 文档中双击该图表时,可用 Excel 对其进行编辑),请单击“Excel 图表”。

      若要粘贴指向 Excel 图表的链接(以便在原始 Excel 工作簿中更改图表时,Word 文档中的图表可自动更新),请单击“链接到 Excel 图表”。

      若要粘贴图表的位图图片,请单击“图表图片”。

    将数据粘贴到 PowerPoint 中

    • 在“编辑”菜单上,单击“ 选择性粘贴”,并执行下列操作之一:

      若要将数据粘贴为 Excel 区域(以便双击演示文稿中的区域时,可在 Excel 中对其进行编辑),请单击“Microsoft Excel 工作表对象”。如果数据被截断了,请双击该对象并重新调整列宽来显示全部数据。

      若要粘贴指向 Excel 数据的链接(以便在原始 Excel 工作簿中更改数据时,演示文稿中的数据可自动更新),请单击“粘贴链接”,再单击“Microsoft Excel 工作表对象”。

      若要将数据粘贴为可在 PowerPoint 中进行编辑的文本,请单击“带格式文本 (RTF)”或“无格式文本”。

      若要粘贴数据的位图图片,请单击“图片”或“位图”。

    将图表粘贴到 PowerPoint 中

    • 在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”,并执行下列操作之一:

      若要将图表粘贴为图表(以便双击演示文稿中的图表时,可用 Excel 对其进行编辑),请单击“Microsoft Excel 图表对象”。

      若要粘贴为指向 Excel 图表的链接(以便在原始 Excel 工作簿中更改图表时,演示文稿中的图表可自动更新),请单击“粘贴链接”,再单击“Microsoft Excel 图表对象”。

      若要粘贴图表的位图图片,请单击“图片”。

提示

如果希望数据在 Excel 中展开时,已粘贴到 Word 或 PowerPoint 中的 Excel 数据区域也展开,那么请在复制之前,为该区域命名一个名称,再将链接粘贴到该命名区域中。

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