Excel 2003完整教程:创建超链接

创建指向新文件的超链接

  1. 用鼠标右键单击用来代表超链接的单元格或图形,再单击快捷菜单上的“超链接”。
  2. 在对话框左边的“链接到”选项之下,单击“新建文档”。
  3. 在“新建文档名称”框中,键入新文件的名称。
  4. 若要指定一个与“完整路径”下的位置不同的位置,请在“新建文档名称”框中键入新地址或单击“更改”,再选择所需地址。单击“确定”。
  5. 选择“何时编辑”下的某一选项,以指定是立即还是在以后打开新文件进行编辑。
  6. 若希望鼠标停放在超链接上时显示指定提示,请单击“屏幕提示”,再在“屏幕提示文字”框中键入所需文本,然后单击“确定”。

创建指向已有文件或网页的超链接

  1. 用鼠标右键单击用来代表超链接的文本或图形, 再单击快捷菜单上的“超链接”。
  2. 在对话框左边的“链接到”选项之下,单击“原有文件或网页”。
  3. 请执行下列操作之一:
    • 若要从当前文件夹中选定文件,单击“当前文件夹”,再单击所要链接的文件。

    • 若要从浏览过的网页列表中选择网页,请单击“浏览过的页”,再单击要链接的网页。

    • 若要从最近使用过的文件列表中选择一个文件,请单击“近期文件”,再单击要链接的文件。

    • 如果知道要链接的文件或网页的名称和位置,请在“地址”框中键入相关信息。

    • 若要通过打开浏览器并搜索页来选择网页,请单击“浏览 Web”按钮图像,打开要链接的网页,然后不关闭浏览器切换回 Microsoft?Excel。
  4. 若希望鼠标停放在超链接上时显示指定提示,请单击“屏幕提示”,再在“屏幕提示文字”框中键入所需文本,然后单击“确定”。

创建指向网页上特定位置的超链接

若要创建指向网页上特定位置的超链接,请确保网页的该位置上有书签。

  1. 在 Microsoft Excel 中,用鼠标右键单击希望用来代表超链接的文本或图形,再单击快捷菜单上的“超链接”。
  2. 在对话框左边的“链接到”选项之下,单击“原有文件或网页”。
  3. 请执行下列操作之一:
    • 若要从当前文件夹中选择网页,请单击“当前文件夹”,再单击所要链接的网页。

    • 若要从浏览过的网页列表中选择网页,请单击“浏览过的页”,再单击要链接的网页。

    • 若要从最近使用过的文件列表中选择网页,请单击“近期文件”,再单击要链接的网页。

    • 如果知道要链接的网页名称和位置,请在“地址”框中键入相关信息。

    • 若要通过打开浏览器并搜索页来选择网页,请单击“浏览 Web”按钮图像,打开要链接的网页,然后不关闭浏览器切换回 Excel。

  4. 单击“书签”,再双击所需书签。
  5. 若希望鼠标停放在超链接上时可显示提示,请单击“屏幕提示”,接着在“屏幕提示文字”框中键入所需文本,然后单击“确定”。

创建指向工作簿中指定位置的超链接

如果要链接到当前工作簿或其他工作簿中的某个位置,则可以为目标单元格定义名称或使用单元格引用。

  1. 若要使用名称,请在目标工作簿中命名目标单元格。

    操作方法

    1. 选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域。
    2. 单击编辑栏编辑栏最左边的“名称”框。

      “名称”框

      标注 1“名称”框

    3. 为单元格键入名称。
    4. 按 Enter。

    注释当正在更改单元格的内容时,不能为单元格命名。

  2. 在源工作簿中,用鼠标右键单击需要代表超链接的文本或图形,再单击快捷菜单上的“超链接”。
  3. 请执行下列操作之一:
    • 若要链接到当前工作簿中的位置,请单击“链接到”下的“本文档中的位置”。

    • 若要链接到其他工作簿中的位置,请单击“链接到”下的“原有文件或网页”。

  4. 如果选择了“原有文件或网页”,请定位并选择要链接的工作簿,然后单击“书签”按钮。
  5. 请执行下列操作之一:
    • 在“单元格引用”下的列表中,单击要链接到的工作表,然后在“请键入单元格引用”框中键入单元格引用,最后单击“确定”。

    • 在“定义的名称”下的列表中,单击代表要链接单元格的名称,然后单击“确定”。

  6. 若希望鼠标停放在超链接上时显示指定提示,请单击“屏幕提示”,再在“屏幕提示文字”框中键入所需文本,然后单击“确定”。

使用工作表功能创建自定义超链接

创建一个快捷方式(跳转),用以打开存储在网络服务器、Intranet或 Internet 中的文件。当单击函数 HYPERLINK 所在的单元格时,Microsoft Execl 将打开存储在 link_location 中的文件。

语法

HYPERLINK(link_location,friendly_name)

Link_location? 为文档的路径和文件名,此文档可以作为文本打开。Link_location 还可以指向文档中的某个更为具体的位置,如 Execl 工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域,或是指向 Microsoft Word 文档中的书签。路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件,或是服务器(在 Microsoft Excel for Windows 中)上的“通用命名规范”(UNC) 路径,或是在 Internet 或 Intranet 上的“统一资源定位符”(URL) 路径。

Friendly_name? 为单元格中显示的跳转文本值或数字值。单元格的内容为蓝色并带有下划线。如果省略 Friendly_name,单元格将 link_location 显示为跳转文本。

说明

若要选择包含 HYPERLINK 的单元格,请单击该单元格并按住鼠标直到光标变成十字Excel selection cursor,然后释放鼠标。

示例

下面的示例打开存储在 Internet 的example.microsoft.com/report地址上的工作表 Budget Report.xls,并显示文本“Click for report”:

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls", "Click for report")

下面的示例创建对工作簿 Budget Report.xls 的 Annual 工作表中单元格 F10 的超链接,该工作簿存储在 Internet 的example.microsoft.com/report地址上。工作表中包含超链接的单元格将以单元格 D1 的内容作为其显示的跳转文本:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)

下面的示例创建对工作簿 Budget Report.xls 的 First Quarter 工作表中 DeptTotal 区域的超链接,该工作簿存储在 Internet 的example.microsoft.com/report地址上。工作表中包含超链接的单元格将显示跳转文本“Click to see First Quarter Department Total”:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

若要对 Microsoft Word 文档中的特定位置创建超链接,必须使用书签来定义文档中所要跳转的位置。下面的示例创建对example.microsoft.com上名为 Annual Report.doc 的文档中的书签 QrtlyProfits 的超链接:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

在 Excel for Windows 中,下面的示例可以将单元格 D5 中的内容显示为超链接单元格中的跳转文本,并打开名为 1stqtr.xls 的文件,该文件存储在 FINANCE 服务器的 Statements 共享文件夹中。此示例使用 UNC 路径:

=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)

下面的示例打开 Excel for Windows 的文件 1stqtr.xls,该文件存储在驱动器 D 的名为 Finance 的目录下,并显示存储在单元格 H10 中的数字值:

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", H10)

在 Excel for Windows 中,下面的示例将创建指向另一个(外部)工作簿 Mybook.xls 中名为 Totals 的区域的超链接:

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")

在 Microsoft Excel for Macintosh 中,下面的示例将在单元格中显示“Click here”,并打开保存在名为 Macintosh HD 硬盘上 Budget Reports 文件夹中的 First Quarter 文件:

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

可以在工作表内创建超链接,以便从一个单元格跳转到另一个单元格。例如,如果 Budget 工作簿中的 June 工作表为活动工作表,则下面的公式将创建跳转到单元格 E56 的超链接,链接的文本本身为单元格 E56 中的数值。

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

如果要跳转到同一工作簿中的其他工作表,请更改超链接中的工作表名称。在前例中,如果要创建链接到 September 工作表中单元格 E56 的链接,请将“June”改为“September”。

创建指向电子邮件地址的超链接

基于事先已安装了电子邮件程序,如果单击指向电子邮件地址的超链接,将自动启动电子邮件程序,并用“收件人”框中的正确地址创建一个电子邮件。

  1. 用鼠标右键单击代表超链接的文本或图形,然后单击快捷菜单上的“超链接”。
  2. 在对话框左边的“链接到”选项之下,单击“电子邮件地址”。
  3. 在“电子邮件地址”框中,键入所需电子邮件地址。
  4. 在“主题”框中,键入电子邮件主题。

    注意:某些Web 浏览器和电子邮件程序不一定能识别主题行。

  5. 若希望鼠标停放在超链接上时可显示提示,请单击“屏幕提示”,接着在“屏幕提示文字”框中键入所需文本,然后单击“确定”。

提示

只需直接在单元格中键入地址,就可以在单元格中创建指向电子邮件地址的超链接。例如,键入 [email protected] 即可自动创建超链接。

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