Excel 2003完整教程:创建数据透视图

为原有的数据透视表创建数据透视图

请执行下列操作之一:

在一个步骤中创建默认图表

使用“图表向导”创建自定义图表

  1. 在透视表报表外边,单击与其不相邻的单元格。

  2. 单击“图表向导”按钮按钮图像

  3. 在向导的第 1 步中,选择图表类型。可以使用除 XY 散点图、气泡图或股价图以外的任意图表类型。

  4. 在向导的第 2 步中,单击透视表报表,这样“数据区域”框中的引用可展开以包括整个报表。

  5. 按照“图表向导”中以后的指导步骤进行操作。

创建其他数据的数据透视图

在创建数据透视图过程中,Microsoft Excel 在同一工作簿中创建了与其相关联的数据透视表,以便为创建的图表提供源数据。
  1. 如果报表基于Web 查询、参数查询、报表模板、Office 数据连接文件或查询文件,则会将检索到的数据放入工作簿,然后在包含检索数据的工作表区域中创建报表。如果查询结果位于数据透视表中,而不是工作表区域,则请单击该报表,单击“图表向导”按钮图像,然后按照下列步骤在屏幕上设置报表的布局。

    如果报表基于 Excel列表或数据库,则请单击列表或数据库中的单元格。

  2. 在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。
  3. 在“数据透视表和数据透视图向导”的第 1 步中,单击所需源数据类型,并在“所需创建的报表类型”之下,单击“数据透视图(及数据透视表)”。
  4. 按向导步骤 2 中的说明进行操作。
  5. 在向导的第 3 步中,指定放置相关联透视表报表的位置。然后确定是在屏幕上还是在向导中设置透视图表报的布局。

    通常,可在屏幕上设置报表布局。如果要从较大的外部数据源检索数据(增加透视次数),或需要设置页字段来每次检索一页数据,则请使用向导来设置报表布局。如果不能确定使用哪种方法,则请在屏幕上设置报表布局。如有必要,可返回向导。

  6. 请执行下列操作之一:

    在屏幕上设置报表布局

    1. 从“数据透视表字段列表”窗口中,将要显示在分类轴上的字段拖放到透视图表上的图表区域,该区域标识为“在此处放置分类字段”。

      如果没有显示字段列表,请在拖放区域的外边框中单击, 如有必要,请在“数据透视表”工具栏上,单击“显示字段列表”按钮图像以显示字段列表。

      如果要在含有级别的字段中查看明细数据的级别,请单击字段旁边的加号框

    2. 将需要显示为系列(在图例中显示的项) 的字段拖放到标识为“在此处放置系列字段”的区域。
    3. 将要用作页字段的字段拖放到标识为“请将页字段拖至此处”的区域。
    4. 将含有用来比较或计算的数据字段拖放到标识为“请将数据项拖至此处”的区域。

      只有具有字段图标数据字段图标图标的字段才可拖放到这些区域。

    5. 若要重排字段,请将它们拖放到其他区域。若要删除字段,请将该字段拖出透视图表报表。

    注释在设置报表布局时,如果数据显示较慢,则请单击透视图报表的相关透视表报表,然后在“数据透视表”工具栏上,单击“始终显示项目”按钮图像以关闭显示的原始数据。如果检索速度仍然较慢,或出现错误信息,则请单击与数据透视图相关联的数据透视表。方法是:在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”,再在向导中设置报表布局。

    在向导中设置报表布局

    如果已退出了向导,则请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”,以返回向导。

    1. 在向导的第 3 步中,单击“布局”。
    2. 从右边的字段按钮组中,将要显示在分类轴上的字段拖到图表的行区域。
    3. 将要显示为系列(在图例中显示的项) 的字段拖放到列区域。
    4. 将含有用来比较或计算的数据字段拖放到数据区域。
    5. 将要用作页字段的字段拖放到页区域。

      如果要 Excel 每次检索一页外部数据(这样可处理大量的源数据),请双击页字段,单击“高级”选项,单击“当选择页字段项时,检索外部数据源”,再单击“确定”两次。

    6. 如果要重排字段,可将它们拖到其他区域。有些字段只能用于某些区域,如果将字段拖到该字段不能使用的区域,则在区域中不出现该字段。
    7. 如果要删除字段,可将其拖出图形区。
    8. 当设置完报表版式后,请单击“确定”,再单击“完成”。
    9. 如有需要,可更改图表类型和选项以自定义图表。

      操作方法

      1. 单击图表工作表。
      2. 单击“图表向导”按钮图像,再选定所需图表类型。
      3. 单击“下一步”,然后选取标题、坐标轴网格线、图例、数据标签以及数据表。

提示

如果不想查看数据透视图的相关联的数据透视表,请将其隐藏。方法是:单击包含数据透视表的工作表,指向“格式”菜单上的“工作表”,再单击“隐藏”。

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