Excel 2003完整教程:在工作表单元格中输入数据

输入数字、文字、日期或时间

  1. 请单击要向其中输入数据的单元格。
  2. 键入数据并按 Enter 或 Tab。

    列表中的数字和文字

    1. 在第一列的单元格中输入数据,再按 Tab 以移动到下一个单元格。
    2. 在行尾,按 Enter 可移动到下一行的开始处。
    3. 如果下一行开始处的单元格不是活动的,请单击“工具”菜单上的“选项”,再单击“编辑”选项卡。在“设置”之下,选择“按 Enter 键后移动”复选框,然后在“方向”框中单击“向下”。

    日期用连字符分隔日期的年、月、日部分:例如,可以键入“2002-9-5”或“5-Sep-02”。

    时间如果按 12-小时制输入时间,请在时间数字后空一格,并键入字母 a(上午)或 p(下午),例如,9:00 p。否则,如果只输入时间数字,Microsoft Excel 将按 AM(上午)处理。如果要输入当前的时间,请按 Ctrl+Shift+:(冒号)。

输入具有自动设置小数点或尾随零的数字

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡。
  2. 选中“自动设置小数点”复选框。
  3. 在“位数”框中,在小数点右边输入正数,或在小数点左边输入负数。

    例如,如果在“位数”框中输入3,然后在单元格中键入 2834,则其值为 2.834。如果在“位数”框中输入-3,然后在单元格中键入 283,则其值为 283000。

    但在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受影响。

提示

若要暂时取消“自动设置小数点”选项,可在输入数字时键入小数点。

同时在多个单元格中输入相同数据

  1. 请选定需要输入数据的单元格。单元格不必相邻。
  2. 键入相应数据,然后按 Ctrl+Enter。

同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据

如果选定一组工作表,然后更改其中一张工作表中的数据,那么相同的更改将应用于所有选定的工作表。在此过程中,数据可能被替换。

  1. 请选定需要输入数据的工作表。

    操作方法

    当您输入或更改数据时,将会影响所有被选中的工作表。这些更改可能会替换活动工作表和其他被选中的工作表上的数据。

    若要选择请执行
    单张工作表单击工作表标签。

    显示选中的“Sheet2”工作表的工作表标签

    如果看不到所需的标签,那么单击标签滚动按钮可显示此标签,然后可单击它。

    标签滚动按钮

    两张或多张相邻的工作表先选中第一张工作表的标签,再按住 Shift 单击最后一张工作表的标签。
    两张或多张不相邻的工作表单击第一张工作表的标签,再按住 Ctrl 单击其他工作表的标签。
    工作簿中所有工作表用鼠标右键单击工作表标签,再单击快捷菜单上的“选定全部工作表”。

    注释如果工作表标签用颜色做了标记,则当选中该工作表标签时其名称将按用户指定的颜色加下划线。如果工作表标签显示时具有背景色,则未选中该工作表。

    取消对多张工作表的选取

    若要取消对工作簿中多张工作表的选取,请单击工作簿中任意一个未选取的工作表标签。

    若未选取的工作表标签不可见,可用鼠标右键单击某个被选取的工作表的标签,再单击快捷菜单上的“取消成组工作表”。

  2. 选定需要输入数据的单元格或单元格区域。
  3. 在第一个选定单元格中键入或编辑相应的数据。
  4. 然后按 Enter 或 Tab。

注释若要取消对多个工作表的选择,请单击任何一个未选中的工作表。如果未选中的工作表都不可见,请右键单击所选工作表的选项卡,然后在快捷菜单上单击“取消成组工作表”。

在同一数据列中自动填写重复录入项(记忆式键入法)

如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符,Microsoft Excel 可以自动填写其余的字符。但 Excel 只能自动完成包含文字的录入项,或包含文字与数字的录入项。即录入项中只能包含数字和没有格式的日期或时间。

填充一系列数字、日期或其他项目

  1. 在需要填充的单元格区域中选择第一个单元格。
  2. 为此序列输入初始值。
  3. 在下一个单元格中输入值以创建模式。

    操作方法

    • 如果序列为 2、3、4、5...,请在前两个单元格中输入 2 和 3。如果序列为 2、4、6、8...,请输入 2 和 4。如果序列为 2、2、2、2...,请将第二个单元格保留为空白。

    • 如果要指定序列类型,请先按住鼠标右键,再拖动填充柄,在到达填充区域之上时,单击快捷菜单中的相应命令。例如,如果序列的初始值为 JAN-02,单击“以月填充”,可生成序列 FEB-02、MAR-02 等等;单击“以年填充”将生成序列 JAN-03、JAN-04 等等。
    • 要手动控制创建序列的方法或使用键盘填充序列,请使用快捷菜单上的“序列”命令。
  4. 选定包含初始值的单元格。
  5. 将填充柄拖动到待填充区域上。

    具有填充柄的选定单元格

    如果要按升序排列,请从上到下或从左到右填充。

    如果要按降序排列,请从下到上或从右到左填充。

在其他工作表中输入相同数据

如果已在某个工作表中输入了数据,可快速将该数据复制到其他工作表的相应单元格中。

  1. 选中含有输入数据的源工作表,以及复制数据的目标工作表。
  2. 请选定包含需要复制数据的单元格。
  3. 在“编辑”菜单上,指向“填充”,再单击“至同组工作表”。

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