Excel 2003完整教程:在工作簿中为单元格命名

可以在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格。也可创建描述名称来代表单元格、单元格区域、公式或常量值。如果公式引用的是相同工作表中的数据,那么就可以使用行列标志;如果引用的是另一张工作表上的区域,那么请使用名称。

您也可以创建三维名称来代表多张工作表中的相同单元格或单元格区域。

将标志用作引用

首次创建工作簿或重新输入使用标志的公式时,必须设置该选项。

  1. 单击“工具”菜单上的“选项”,再单击“重新计算”选项卡。
  2. 在“工作簿选项”之下,选中“接受公式标志”复选框。
  3. 如果要在设置该选项之前重新输入使用标志的公式,请选择含有该公式的单元格,按 F2,再按 Enter。

注释若要使该选项可被所有新工作簿默认识别,请按照上述过程新建一个工作簿,并将设置保存于模板文件 book.xlt 中。

操作方法

  1. 请确定要创建的模板类型:

    工作簿模板

    创建作为模板的一个工作簿,该工作簿中要包含以后新建工作簿中所需的工作表、默认文本(例如页标题、行标和列标)、公式、宏、样式和其他格式。

    工作表模板

    创建只包含一张工作表的工作簿,该工作表中含有与之同类型的所有新建工作表的格式、样式、文本和其他信息。

  2. 若要在“模板”对话框(“新建工作簿”任务窗格,“本机上的模板”)中的“预览”框中显示模板首页中的图片,请单击“文件”菜单上的“属性”,再单击“摘要”选项卡,然后选定“保存预览图片”复选框。

  3. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。

  4. 在“保存类型”下拉列表框中,单击“模板”选项。

  5. 在“保存位置”框中,选择要保存模板的文件夹。

    • 若要创建默认工作簿模板或默认工作表模板,请选择“XLStart”文件夹或替补启动文件夹。“XLStart”文件夹通常在:

      C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart

    • 若要创建自定义工作簿或工作表模板,请选择“Templates”文件夹,该文件夹通常在:

      C:\Documents and Settings\user_name\Application Data\Microsoft\Templates

  6. 在“文件名”框中输入模板的名称。 请执行下列操作之一:

    工作簿模板

    • 键入“book”以创建默认工作簿模板。

      若要创建自定义工作簿模板,请键入任何有效的文件名。

    工作表模板

    • 键入“sheet”以创建默认工作表模板。

      若要创建自定义工作表模板,请键入任何有效的文件名。

  7. 单击“保存”,再单击“文件”菜单上的“关闭”。

为单元格或单元格区域命名

  1. 选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域。
  2. 单击编辑栏编辑栏最左边的“名称”框。

    “名称”框

    标注 1“名称”框

  3. 为单元格键入名称。
  4. 按 Enter。

注释当正在更改单元格的内容时,不能为单元格命名。

将已有行列标志转换为名称

  1. 选定需要命名的区域,把行列标志也包含进去。
  2. 在“插入”菜单上,指向“名称”,再单击“指定”。
  3. 在“名称创建于”框中,选择“首行”、“最左列”、“末行”或“最右列”复选框以指定标志的位置。

注释使用这个过程指定的名称只引用包含数值的单元格,而不包含原有的行列标志。

指定标志如果是在标志区域中选择单元格以创建公式,Microsoft Excel 可在公式中插入标志以代替单元格引用。使用标志便于查看公式的结构。使用“标签区域”对话框可指定工作表区域的行列标志。如果要显示该对话框,请在“插入”菜单上,单击“名称”子菜单中的“标志”命令。

使用三维引用为多张工作表上的单元格命名

也称作三维引用。

  1. 在“插入”菜单上,指向“名称”,再单击“定义”。
  2. 在“在当前工作簿中的名称”框中,键入名称。
  3. 如果“引用位置”框中包含引用,请选择等号 (=) 和该引用,然后按 Backspace。
  4. 在“引用位置”框中,键入=(等号)。
  5. 单击需要引用的第一个工作表的标签。
  6. 按住 Shift 单击需要引用的最后一个工作表的标签。
  7. 选定需要引用的单元格或单元格区域。

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