Excel 2003完整教程:打印数据透视表

  1. 如果工作表中有多份数据透视表,则请设置一个只包含要打印的报表的打印区域。

    操作方法

    1. 单击报表。
    2. 在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”,指向“选定”子菜单,再单击“整张表格”。
    3. 在“文件”菜单上,指向“打印区域”,再单击“设置打印区域”。
  2. 在“文件”菜单上,单击“页面设置”,然后调整页面设置、工作表设置、页边距、页眉和页脚。
  3. 如果要使报表的行列标志作为每页的打印标题,请清除“顶端标题行”和“左端标题列”框,然后设置数据透视表打印标题。

    操作方法

    1. 在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”,再单击“表选项”。
    2. 在“格式选项”之下,选中“设置打印标题”复选框。
    3. 如果报表有多个行字段,并要在每页上都重复使用外部行字段项,则请选中“每一打印页上重复项目”复选框。
  4. 如果报表有多个行字段,并要在一个或多个外部字段中的每项后自动分页,则请设置自动分页符。

    操作方法

    1. 双击外部行字段,这些字段必需包含要打印到其他页上的项。
    2. 单击“布局”按钮。
    3. 选中“每项后面插入分页符”复选框。
  5. 在“视图”菜单上,单击“分页预览”,然后可根据需要调整分页符。

    可插入新的手动分页符,移动或删除自动分页符。

  6. 在“文件”菜单上,单击“打印预览”并检查打印页面的版式。若要进行调整,可重复前面的任何步骤。
  7. 如果对打印预览感到满意,请单击“打印”。

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