Excel 2003完整教程:将 Excel 数据放到网页上

  1. 打开或选择含有要发布的项的工作簿。
  2. 在“文件”菜单上,单击“另存为网页”。

    如果已选择要发布的项,或者要非交互式发布整个工作簿,请在“另存为网页”对话框中选择所需选项,单击“保存”,这样就完成了操作。否则,请继续按以下所列步骤操作。

  3. 单击“发布”。
  4. 在“发布内容”的“选择”框中,单击要发布的内容。

    选择要发布的内容

    若要选择希望发布的工作表或项,则请从“选择”列表中选择所需的条目。每次只能发布一项,如果要发布其他项,则请选择所需的新项,然后重复发布过程。下面列出了可发布的内容和发布的方法。

    • 整个工作簿?请选择“整个工作簿”。可以在“发布为网页”对话框中,交互式发布整个工作簿,但不可非交互式发布。
    • 整张工作表请选择“在工作表名上的条目”,然后选择“工作表名的所有内容”。
    • 请选择“在工作表名上的条目”,然后选择要发布的项目,例如数据透视表或图表。项目不包括单元格区域。
    • 单元格区域请选择“单元格区域”,然后,如果选定框中不包含所需区域,则请单击工作表(对话框将压缩为一个选择框),并从 Microsoft Excel 工作簿中选定所需的单元格区域,然后单击“展开对话框”按钮图像
    • 图表?请选择“在工作表名上的条目”,然后选择“图表 x”。
    • 筛选区域请选择“在工作表名上的条目”,再选择要发布的“自动筛选”项。
    • 外部数据区域请选择“在工作表名上的条目”,然后选择要发布的“查询”项。
    • 重新发布若要重新发布已发布过的工作表或项,请选择“曾经发布过的条目”,然后选择要重新发布的工作表或项。若要防止重新发布某个条目,请选定相应的条目,然后单击“删除”。若要继续发布,则请单击列表中的其他项。
  5. 在“查看选项”之下,选中或清除“添加交互对象”复选框,如有必要,单击所需的功能类型。

    交互或非交互发布

    非交互式发布

    如果您希望用户在浏览器中只查看而不处理发布的数据,那么就可将这些数据发布为非交互式数据。可以在 Microsoft Excel 中打开、编辑和保存非交互式网页,但是无法在浏览器中更改数据。

    • 请确保清除了“查看选项”下的“添加交互”。
    • 对于筛选区域,当发布区域后,网页浏览者只能看到未经筛选的数据。但是,区域中的所有数据均已发布到了网页。可通过查看HTML源代码查看筛选(隐藏)数据。
    • 在“发布为网页”对话框中,无法非交互式发布整个工作簿。在“文件”菜单上,单击“另存为网页”,不单击“发布”而是在“另存为”对话框中选择“整个工作簿”,并清除“添加交互”框。

    交互式发布

    为了使用户能在浏览器中处理网页上的数据,可以使数据具有交互性。例如,可以发布一个计算借贷信息的交互式电子表格。浏览该页的用户可输入财务信息(如借贷帐户和利息率)来计算月度支付。

    • 选中“添加交互”复选框,然后在列表中选取所需的交互类型。可用的交互类型取决于所发布的内容。例如:
      • 如果发布包含公式的工作表,请选择“电子表格功能”以使网页用户可以在单元格中输入新值,并使公式自动计算结果。
      • 如果发布数据透视表,请选择“数据透视表功能”以使网页用户可更改行列布局以查看源数据的不同汇总。
      • 如果发布外部数据区域,请选择“数据透视表功能”以使网页用户可更新源数据。
      • 如果发布筛选区域,请选择“电子表格功能”。
      • 如果发布图表或数据透视图报表,请选择“图表功能”。如果发布工作表中的所有内容,而该工作表中包含具有交互式功能的图表,则网页上将不包含该图表。若要将交互式图表放置在网页中,则必须单独发布图表。

      注意

      • 浏览器用户必须使用 Microsoft Internet Explorer 4.1 或更高版本,以及正确的 Microsoft?Office 许可协议,以便可以处理从 Microsoft?Excel 中交互式发布的电子表格、图表或数据透视表列表。
      • 在 Excel 中,无法打开或更改交互式网页,因此最好保存原始工作簿的副本以便在 Excel 中进行更改和重新发布。
  6. 若要向发布的内容中添加标题,请单击“发布形式”下的“更改”。键入所需标题,再单击“确定”。
  7. 在“文件名”框旁边,单击“浏览”,找到要将网页保存或发布到的驱动器、文件夹、Web 文件夹、Web 服务器或FTP位置。如果有权修改网页并可访问HTML文件,则可以添加新的网页或替换原有的网页。
  8. 若要在发布完网页后在浏览器中查看网页,则请选中“在浏览器中打开已发布网页”复选框。
  9. 如果要在以后更改工作簿中的内容,并且在每次保存工作簿之后自动重新发布项,请选中“在每次保存工作簿时自动重新发布”复选框。
  10. 单击“发布”。

    如果要发布到原有网页,请单击“替换文件”来覆盖原有网页,或单击“添加到文件”将数据追加到原有网页的末尾。

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