Excel 2003完整教程:显示或隐藏数据透视表或数据透视图字段中的项

如果隐藏行字段或列字段中的项,那么这些项将从报表中消失,但仍然显示在字段下拉列表中。如果隐藏页字段中的项,那么这些项不仅从报表中消失,而且还会在字段下拉列表中消失。

请执行下列一项或多项操作:

显示字段的前几项或后几项

  1. 单击该字段。对于数据透视图报表,请单击相关联的数据透视表中的字段。
  2. 在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”,再单击“排序并列出前 10 个”。
  3. 在“自动显示前 10 项”之下,单击“打开”。
  4. 在“显示”框中,单击“最大”或“最小”,并在右侧的框中,输入要显示项的个数。
  5. 在“使用字段”框中,单击数据字段来计算最大或最小项。

显示或隐藏行(分类)或列(系列)字段中的项

  1. 单击字段中的下拉箭头字段箭头
  2. 选择每个要显示的项的复选框,并清除要隐藏的项的复选框。

    对于分级字段,请单击加号框可显示下级项的列表,这样可逐个显示或隐藏各项。“双重选中”双重选中框表明显示了部分或全部下级项;“单个选中”表明只显示了已选取的项;“清除”表明既没有显示项也没有显示它的下级项。

  3. 如果要显示或隐藏没有数据的项,请双击该字段,然后在“数据透视表字段”对话框中,选中或清除“显示空数据项”复选框(某些类型的源数据不支持该选项)。

    例如,如果四月没有销售量,则只有在选择了“显示空数据项”时,才能显示四月销售中的项。

显示或隐藏页字段中的项

  1. 双击页字段。
  2. 如果出现了“隐藏项”框,请选择要隐藏的各项,并清除要显示的各项。

    如果“隐藏项”框消失,则源数据将在页字段下拉列表中显示所有可用项。

  3. 如果要显示或隐藏没有数据的项,请选中或清除“显示空数据项”复选框(某些类型的源数据不支持该选项)。

    例如,如果四月没有销售量,则只有在选择了“显示空数据项”时,才能显示四月销售的项。

重新显示字段中的隐藏项

  1. 双击字段。
  2. 在“数据透视表字段”对话框中,单击“高级”。
  3. 在“自动显示前 10 项”之下,单击“关闭”。
  4. 单击“确定”,如果出现了“隐藏项”框,并有已选中的项,请取消对这些项的选择。
  5. 如果该字段是行(分类)或列(系列)字段,请单击下拉箭头字段箭头,再单击“(全部显示)”。

注释在显示或隐藏透视图表报表或与其相关联的透视表报表中的项时,将丢失某些图表格式。

提示

当计算数据透视表中的分类汇总和总计时,可包括或排除隐藏项。在“数据透视表”工具栏上,单击“在汇总中包含隐藏项”按钮图像。如果此按钮无效,则利用源数据可在页字段中包括或排除隐藏项,其方法是:单击“数据透视表”,单击“表选项”,再选中或清除“隐藏的子汇总项”复选框。

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