Excel 2003完整教程:对区域进行排序

按升序(A 到 Z,或 0 到 9)或降序(Z 到 A,或 9 到 0)对行进行排序

  1. 在需要排序的数据列中单击任一单元格。
  2. 单击“升序排序”按钮图像或“降序排序”按钮图像

注释在数据透视表中,Microsoft Excel 对选定的字段进行排序。

按 2 或 3 个数据列对行进行排序

为了获得最佳结果,要排序的区域应该有列标签。

  1. 在需要排序的区域中,单击任一单元格。
  2. 在“数据”菜单上,单击“排序”。
  3. 在“主要关键字”和“次要关键字”框中,单击需要排序的列。
  4. 选中所需的其他排序选项,再单击“确定”。

按 4 个数据列进行排序

  1. 在需要排序的区域中,单击任一单元格。
  2. 在“数据”菜单上,单击“排序”。
  3. 在“第三关键字”框中,单击最不重要的数据列。
  4. 单击“确定”。
  5. 在“数据”菜单上,单击“排序”。
  6. 在“主要关键字”和“次要关键字”框中,单击需要排序的其他 3 个数据列(从最重要的数据列开始)。
  7. 选中所需的其他排序选项,再单击“确定”。

按月或星期对行排序

  1. 在所要排序的区域中,单击任一单元格。
  2. 在“数据”菜单上,单击“排序”。
  3. 在“主要关键字”框中,单击需要排序的列。
  4. 单击“选项”按钮。
  5. 在“自定义排序次序”框中,单击所需的自定义顺序,再单击“确定”。
  6. 选中所需的其他排序选项,再单击“确定”。

将自定义数据作为排序的次序

  1. 在单元格区域中,按照一定的次序输入主要关键字。例如,

    数据
  2. 请选定相应的区域。

  3. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“自定义序列”选项卡。

  4. 单击“导入”,再单击“确定”。

  5. 在需要排序的区域中,选择任一单元格。

  6. 在“数据”菜单上,单击“排序”。

  7. 在“主要关键字”框中,单击需要排序的列。

  8. 单击“选项”按钮。

  9. 在“自定义排序次序”之下,单击创建的自定义列表。例如,单击“高、中、低”。

  10. 单击“确定”。

  11. 选中所需的其他排序选项,再单击“确定”。

注释在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。若要用自定义排序次序对多个数据列进行排序,则可以逐列进行排序。例如,若要根据列 A 和列 B 进行排序,请先根据列 B 排序,然后使用“排序选项”对话框指定自定义排序次序。接着,根据列 A 对区域进行排序。

按行对列进行排序

多数情况下要对行进行排序。在排序过程中,也将按列的次序排序。

  1. 在需要排序的区域中,单击任一单元格。
  2. 在“数据”菜单上,单击“排序”。
  3. 单击“选项”按钮。
  4. 在“方向”选项框之下,单击“按行排序”,再单击“确定”按钮。
  5. 在“主要关键字”和“次要关键字”框中,单击选定需要排序的数据行。

注释如果进行排序的数据行是工作表分级显示的一部分,Microsoft Excel 将对最高级分组(第一级)进行排序。这时即使明细数据行或列是隐藏的,它们也仍会呆在一起,不被排序。

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