Excel 2003完整教程:对数据透视表和数据透视图报表进行排序

Microsoft Excel 按照如下次序进行升序排序:数字、文本、逻辑值、错误值(如 #REF 和 #VALUE)和空白单元格。降序则相反,但空白单元格总是排在最后。

  1. 请单击带有要排序的项的字段。

    对于数据透视图报表,请单击相关联的数据透视表中的字段。如果要在系列字段中对项进行排序,请单击相应的列字段。如果要在分类字段中对项进行排序,请单击相应的行字段。

  2. 请执行下列操作之一:

    按升序或降序对项进行排序

    1. 在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”,再单击“排序并列出前 10 个”。
    2. 在“自动排序选项”之下,单击“升序”或“降序”。
    3. 在“使用字段”列表中执行下列操作之一:

      如果要按项标志对项进行排序,请单击正要排序的相同字段。

      若要按数据区域中的值对项进行排序,请单击提供进行排序的值的数据字段。

    注释在刷新报表或更改报表布局时,Excel 将按指定次序重新对字段进行排序。

    按特定数据值对项进行排序

    1. 在数据区域中,单击作为排序依据的数值所在的单元格。例如:如果要按特定月的销售量对产品进行排序,请在数据区域中单击该月的销售量。
    2. 在“数据”菜单上,单击“排序”。
    3. 选择所需选项,再单击“确定”。

    注释如果刷新或更新了报表,则需要重新排序。

    按自定义次序对项进行排序

    如果刷新了报表,则自定义次序将丢失。

    1. 在“数据”菜单上,单击“排序”。
    2. 单击“选项”按钮。
    3. 在“自定义排序次序”框中,单击所需选项。

      如果没有找到所需选项,可创建自己的自定义排序次序。方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”,使用“自定义序列”选项卡。

    注释通过选择和拖动项,可按自定义次序手动组织各项。

    停止排序或将项返回其原始序列

    1. 在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”,再单击“排序并列出前 10 个”。
    2. 在“自动排序选项”之下,单击“手动”以终止自动排序,或单击“数据源顺序”以将项返回其原始次序。

注释在对数据透视图报表或与其相关联的数据透视表排序后,将丢失某些图表格式。

提示

在分级字段中,通过在排序之前隐藏上一级别可对下级的所有项一起排序。若要隐藏上一级别,可用鼠标右键单击该级,然后在快捷菜单上单击“隐藏级别”。

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