Excel 2003完整教程:更改数据透视表或数据透视图数据的汇总方式

  1. 在数据透视表中,单击数据字段或数据区域中的单元格。

    对于数据透视图报表,请在相关联的数据透视表中处理数据。

  2. 在“数据透视表”工具栏上,单击“字段设置”按钮图像
  3. 在“汇总方式”框中, 单击需要使用的汇总函数。

    对于一些类型的源数据、计算字段和具有计算项的字段,不能更改其汇总函数。

  4. 如果要使用自定义计算,请单击“选项”,在“数据显示方式”列表中单击所需计算,再选择“基本字段”和“基本项”,如果这些选项可用于所选的计算方法,则请提供计算所需数据。该基本字段不应与步骤 1 中所选的字段相同。

    注释“数据显示方式”设置为“普通”将会取消自定义计算功能。

  5. 如果报表有多个数据字段,则对每个要更改计算方法的数据字段重复以上各步骤。
  6. 如果源数据方允许您更改汇总函数,可对同一字段应用多种汇总方法。可再次将字段从“数据透视表字段列表”窗口拖至数据区域,然后对要更改的第二个字段重复以上步骤。

注释在更改数据透视图报表或与其相关联的数据透视表的汇总方法时,可能会丢失某些报表格式。

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