Excel 2003完整教程:显示或隐藏数据透视表中的汇总

请执行下列一项或多项操作:

显示单个字段的分类汇总

  1. 双击该字段。

  2. 请执行下列操作之一:

    对外部行或列字段进行分类汇总在“分类汇总”之下,单击“自动”。若要使用不同的汇总函数或显示多种类型的分类汇总,请在“自定义”(此选项对某些类型的源数据无效)右边的框中单击所需的汇总函数。

    对内部行或列字段分类汇总如果“分类汇总”下的“自定义”选项有效,请单击该选项,然后在右边的框中单击汇总函数。

    取消分类汇总在“分类汇总”之下,单击“无”。

    注释如果字段包含计算项,则无法更改分类汇总函数。

    提示

    对于外部行字段,可在其项的上方或下方显示分类汇总。双击字段,单击“布局”,单击“以大纲形式显示项目”,再选中或清除“在组的顶部显示分类汇总”复选框。

显示整个报表的总计

  1. 单击报表。

  2. 在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”,再单击“表选项”。

  3. 请执行下列操作之一:

    显示总计请选中“列总计”复选框或“行总计”复选框,或选中两个复选框。

    隐藏总计请清除“行总计”复选框或“列总计”复选框,或两者都清除。

    注释字段总计所用的汇总函数与字段分类汇总所用的函数相同。

计算有隐藏项或没有隐藏项的汇总

  1. 单击报表。

  2. 在“数据透视表”工具栏上,单击“在汇总中包含隐藏项”按钮按钮图像

    如果此按钮不可用,则利用源数据可在页字段中包含或排除隐藏项,方法是:单击“数据透视表”,单击“表选项”,再选中或清除“隐藏的子汇总项”复选框。

注释显示或隐藏汇总时,在基于数据透视表的数据透视图报表中可能会丢失某些格式。

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