Excel 2003完整教程:Excel 和 Outlook 共享联系人数据

请执行下列操作之一:

将 Microsoft Excel 的名称和地址导出到 Microsoft Outlook

  1. 选择要导出的数据并创建一个命名单元格区域。

    操作方法

    1. 选择要命名的单元格区域。
    2. 单击编辑栏编辑栏最左边的“名称”框。

      “名称”框

      1“名称”框

    3. 键入单元格的名称。
    4. 按 Enter。

    注释当正在更改单元格的内容时,不能为单元格命名。

  2. 关闭含有要导出的区域的工作簿。
  3. 启动 Outlook。
  4. 在“文件”菜单上,单击“导入和导出”。
  5. 在“导入和导出向导”中,单击“从另一程序或文件导入”,再单击“下一步”。
  6. 在“从下面位置选择要导入的文件类型”框中,单击“Microsoft Excel”,再单击“下一步”。
  7. 单击“浏览”,选定要导入的文件,单击“确定”,再单击“下一步”。
  8. 选取“联系人”文件夹,再单击“下一步”。
  9. 如有必要,请将字段从要导入的文件映射到 Outlook 字段。

    操作方法

    1. 单击“映射自定义字段”。
    2. 在“从”框中,将要转换的字段拖动到列于“到”框中的 Microsoft Outlook 字段。
      • 如果您要查看“从”框中的其他记录,请单击“上一条”或“下一条”。
      • 如果要删除所有的映射,请单击“清除映射”。
      • 如果要重新设置原始映射,请单击“默认映射”。
    3. 若要显示“到”框中的其他字段,请单击字段旁的加号 (+)。例如,若要显示“商务地址 街道”和“商务地址 市/县”字段,请单击“商务地址”旁的 +。
    4. 如果在“到”框中没有字段可容纳要导入的字段,请新建一个自定义字段。单击“添加自定义字段”,并在“新建字段”对话框中指定字段名。您可以创建任意数量的自定义字段。
    5. 单击“确定”。
  10. 单击“完成”。

将 Outlook 联系人导入 Excel

  1. 启动 Outlook。
  2. 在“文件”菜单上,单击“导入和导出”。
  3. 单击“导出到一个文件”,再单击“下一步”。
  4. 在“创建文件的类型”框中,单击“Microsoft Excel”,再单击“下一步”。
  5. 在“选择导出文件夹的位置”框中,单击“联系人”,再单击“下一步”。
  6. 键入该文件的名称,单击“下一步”,再单击“完成”。
  7. 在 Excel 中,打开在上一步中创建的文件。

提示

如果您要由 Outlook 联系人来创建 Microsoft Word 邮件合并,可这样操作而不必将联系人导入 Excel。Microsoft Word 2002 或更新版本可以直接访问 Outlook 联系人。有关详细信息,请参阅 Word“帮助”。

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