Excel 2003完整教程:合并文本和数字

在单元格中数字的前边或后边,使用数字格式显示文本。

如果要排序的列中既包含数字又包含文本(例如,Product #15、Product #100 和 Product #200),则可能不一定会按希望的方式进行排序。可以在不更改数字排序方式的情况下,使用数字格式来添加文本。

  1. 选择要设置格式的单元格。
  2. 在“格式”菜单上,单击“单元格”,再单击“数字”选项卡。
  3. 在“分类”列表中,单击某个分类,然后单击与所需格式相近的一种内置格式。
  4. 在“分类”列表中,单击“自定义”。
  5. 在“类型”框中,编辑数字格式代码以创建所需的格式。

    若要在单元格中同时显示文本和数字,请将文本字符用双引号 ("") 括起来,或在数字前加上反斜线 (\)。编辑内置格式并不会删除该格式。

    若要显示请用此代码
    12 来代表 Product #12"Product # " 0
    12:00 来代表 12:00 AM ESTh:mm AM/PM "EST"
    -12 来代表 $-12.00 Shortage 而 12 来代表 $12.00 Surplus$0.00 "Surplus";$-0.00 "Shortage"

使用公式将不同单元格中的文本和数字合并到同一个单元格中。

使用 CONCATENATION、TEXT 函数和 & 号运算符来执行该任务。

工作表示例

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

操作方法

  1. 创建空白工作簿或工作表。
  2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

    从帮助中选取示例。

    从帮助中选取示例。

  3. 按 Ctrl+C。
  4. 在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
  5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
 
1
2
3
AB
销售人员销售
Buchanan28
Dodsworth40%
公式说明(结果)
=A2&" sold "&B2&" units."将以上内容合并为一个短语。(Buchanan sold 28 units.)
=A3&" sold "&TEXT(B3,"0%")&" of the total sales."将以上内容合并为一个短语。(Dodsworth sold 40% of the total sales.)
=CONCATENATE(A2," sold ",B2," units.")将以上内容合并为一个短语。(Buchanan sold 28 units.)

请注意公式中函数 TEXT 的使用。在使用连接运算符连接数字与文本字符串时,可使用 TEXT 函数设置数字的格式。公式使用的是引用单元格中的基本数据(示例中的 .4),而不是在单元格中所看到的具有格式的值 (40%)。而函数 TEXT 则可恢复数字的格式。

函数详细信息

CONCATENATE

TEXT

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