Excel 2003完整教程:更改数据透视图报表的版式

决定是否要在屏幕上或向导中对版式进行更改。通常在屏幕上进行更改。如果更改导致了检索和显示数据时长时间的延迟,请使用向导。

更改屏幕上的版式

  1. 单击该报表。

  2. 显示隐藏的字段按钮:单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视图”,并确保没有选中“隐藏数据透视图字段按钮”命令。

  3. 请执行下列一项或多项操作:

    更改工作表上的版式

    1. 若要将字段从当前位置移到系列、分类或数据区域中,请将字段按钮拖动到新位置。例如,若要将系列与分类互换,请将系列字段拖动到分类区域,然后将先前的分类字段拖动到系列区域。

      “数据透视表字段列表”窗口中带有维字段图标图标的字段只能用在系列、分类和页区域中。带有数据字段图标图标的字段只能用在数据区域中。带有字段图标图标的字段可以用在任何区域中。

    2. 若要创建页字段,请将字段拖动到报表顶部的页区域。

    添加或删除工作表上的字段

    1. 如果“数据透视表字段列表”窗口没有显示,请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”按钮图像
    2. 请执行下列一项或多项操作:

      添加字段对于要创建的字段类型,请将字段从“数据透视表字段列表”窗口拖到报表的区域。

      “数据透视表字段列表”窗口中带有维字段图标图标的字段只能用在系列、分类和页区域中。带有数据字段图标图标的字段只能用在数据区域中。带有字段图标图标的字段可以用在任何区域中。

      删除字段将字段按钮拖动到报表外。

使用向导更改版式

  1. 对于数据透视图报表,请单击相关联的数据透视表。
  2. 在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。
  3. 单击“布局”。
  4. 若要重新排列字段,请将字段从左边图表中的一个区域拖到另一个区域。

    对系列字段,使用 COLUMN 区域,对分类字段使用 ROW 区域。

  5. 若要添加字段,请将其从右边的字段列表拖到图表中。

    有些字段只能在一部分区域中使用。如果将字段放置在不能使用它的区域中,那么该区域中将不显示此字段。

  6. 若要删除字段,请将其拖到图形区之外。
  7. 如果完成了对版式的更改,请单击“确定”,再单击“完成”。

注释更改数据透视图报表的版式也会影响其相关联的数据透视表,并且会丢失一些图表格式。

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