Excel 2003完整教程:更改文本的格式设置

  1. 选中要设置格式的单元格或文本。

    操作方法

    若要选择请执行
    单元格中的文本如果允许对单元格进行编辑,那么请选中并双击该单元格,再选取其中的文本。

    如果不允许对单元格进行编辑,那么请选中单元格,再选取编辑栏中的文本。

    编辑栏

    单个单元格单击相应的单元格,或按箭头键移动到相应的单元格。
    某个单元格区域单击区域的第一个单元格,再拖动鼠标到最后一个单元格。
    较大的单元格区域单击区域中的第一个单元格,再按住 Shift 单击区域中的最后一个单元格。可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。
    工作表中所有单元格单击“全选”按钮。

    “全选”按钮

    不相邻的单元格或单元格区域先选中第一个单元格或单元格区域,再按住 Ctrl 选中其他的单元格或单元格区域。
    整个行或列单击行或列标题。

    显示行标题的工作表

    相邻的行或列在行标题或列标题中拖动鼠标。或者先选中第一行或第一列,再按住 Shift 选中最后一行或最后一列。
    不相邻的行或列先选中第一行或第一列,再按住 Ctrl 选中其他的行或列。
    增加或减少活动区域中的单元格按住 Shift 单击需要包含在新选定区域中的最后一个单元格。在活动单元格与所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。
    取消单元格选定区域单击相应工作表中的任意单元格。

  2. 请执行下列操作之一:

    更改字体或字体大小

    在“格式”工具栏上的“字体”字体框框中,单击所需的字体。

    在“字号”框字号框中,单击所需的字体大小。

    更改文本颜色

    若要应用最近所选的颜色,请单击“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮图像

    若要应用其他颜色,请单击“字体颜色”按钮图像旁的箭头,再单击调色板上的某种颜色。

    将选定文本或数字设置为粗体、斜体或带下划线

    在“格式”工具栏上,单击所需的格式按钮。

    若要使文字变为请单击
    加粗“加粗”按钮图像
    倾斜“倾斜”按钮图像
    下划线“下划线”按钮图像

    缩小字体大小以显示单元格中的所有数据

    如果某一单元格中的少量数据不可见,那么可减小这些数据字体的大小,而不用调整列的宽度。

    1. 选择要设置格式的单元格。
    2. 在“格式”菜单上,单击“单元格”,再单击“对齐”选项卡。
    3. 选中“缩小字体填充”复选框。

    在单元格中显示多行文本

    1. 选择要设置格式的单元格。
    2. 在“格式”菜单上,单击“单元格”,再单击“对齐”选项卡。
    3. 选定“自动换行”复选框。

    注释也可以通过按 Alt+Enter 在文本中插入硬回车。

    更改新工作簿使用的默认字体和字体大小

    1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。
    2. 在“标准字体”框中,单击所需的字体。
    3. 在“大小”框中,输入字体大小。

    注释如果要使用新的默认字体和字体大小,必须重新启动 Microsoft Excel。新的字体和字体大小只应用于重新启动后创建的新工作簿中,已有的工作簿不受影响。

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