Excel 2003完整教程:对数据透视表或数据透视图报表选择不同的源数据

如果将数据直接从“Office 数据连接”文件(.doc 扩展名)返回到数据透视表,或者报表是基于OLAP源数据的,那么就不能在报表中使用不同的源数据。

  1. 单击数据透视表。对于数据透视图报表,请单击相关联的数据透视表。
  2. 在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。
  3. 在向导的步骤 3 中,单击“上一步”按钮。

    如果“上一步”按钮不可用,那么报表是基于 OLAP 数据的,并且不能将其更改成使用不同的源数据。如果需要报表是基于另外的 OLAP多维数据集,请创建一个新报表。

  4. 在向导的第二步中,请注意报表是否基于 Microsoft Excel 区域(该步骤具有标注了编辑框的“区域”),或者外部数据(该步骤具有“获取数据”按钮),并且执行下列操作之一:

    指定不同的 Excel 区域

    1. 如果所需的数据在不同的工作表上,请单击该工作表。
    2. 选择新的源数据区域。

    指定不同的外部数据

    1. 单击“获取数据”。
    2. 在 Microsoft Query 中,对查询进行更改。有关包含更改查询详细说明的帮助,请参阅 Microsoft Query 中的“帮助”。
    3. 在 Query 的“文件”菜单上,单击“将数据返回 Microsoft Office Excel”。
  5. 单击“完成”按钮。
  6. 将需要显示的任一新字段,从“数据透视表字段列表”窗口拖动到报表上。

注释对数据透视图报表或与其相关的数据透视表进行更改后,可能会丢失一些图表格式设置。

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