Excel 2003完整教程:更改数据有效性设置

  1. 如果工作簿是共享的,请停止共享。

    操作方法

    1. 请所有其他用户保存并关闭共享工作簿。如果其他用户正在编辑,他们未保存的数据将会丢失。
    2. 停止共享工作簿将删除修订记录。如果想要保存该信息的副本,请打印冲突日志工作表或将其复制到另一个工作簿中。

      操作方法

      1. 在“工具”菜单上,指向“修订”,再单击“突出显示修订”。
      2. 在“时间”框中,单击“全部”。
      3. 清除“修订人”和“位置”复选框。
      4. 选中“在新工作表上显示修订”复选框,再单击“确定”。
      5. 请执行下列一项或多项操作:
        • 若要打印冲突日志工作表,请单击“打印”按钮图像
        • 若要复制日志到其他工作簿,请选取想要复制的单元格,单击“复制”按钮图像,切换到另一个工作簿,单击需要放置复本的位置,并单击“粘贴”按钮图像

        注释您也可能希望保存或打印工作簿当前的版本,因为该记录也许不应用于其后的版本。例如,记录副本中的单元格位置(包括行号)将不能保持最新。

    3. 在“工具”菜单上,单击“共享工作簿”,再单击“编辑”选项卡。
    4. 确保您是在“正在使用本工作簿的用户”列表中列出的唯一一人。
    5. 清除“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框。

      如果该复选框不可用,则必须在清除复选框之前,取消对工作簿的保护。

      操作方法

      1. 单击“确定”,指向“工具”菜单上的“保护”,再单击“撤消对共享工作簿的保护”。
      2. 如果提示输入密码,则输入密码,再单击“确定”。
      3. 在“工具”菜单上,单击“共享工作簿”,再单击“编辑”选项卡。
    6. 当提示到对其他用户的影响时,单击“是”。
  2. 如果工作表是受保护的,请取消保护。

    操作方法

    撤销用户对某区域的权限

    1. 切换到被保护的工作表。

    2. 在“工具”菜单上,指向“保护”,再单击“撤消工作表保护”。

    3. 如果有提示,则输入此工作表的保护密码。

    4. 在“工具”菜单上,指向“保护”,再单击“允许用户编辑区域”。

    5. 在“工作表受保护时使用密码取消锁定的区域” 列表中,单击要取消权限的区域。

    6. 单击“删除”。

    取消工作表的保护

    1. 切换到被保护的工作表。

    2. 在“工具”菜单上,指向“保护”,再单击“撤消工作表保护”。

    3. 如果有提示,则输入此工作表的保护密码。

    取消工作簿的保护

    1. 打开被保护的工作簿。

    2. 在“工具”菜单上,指向“保护”,再单击“撤消工作簿保护”。

    3. 如果有提示,则输入此工作簿的保护密码。

    取消共享工作簿的保护

    用密码取消保护时,也会取消工作簿的共享属性,切断与其他用户的连接并删除修订记录。如果不使用密码,则取消对工作簿的保护之后,该工作簿仍将保留共享。

    1. 打开被保护的工作簿。

    2. 在“工具”菜单上,指向“保护”,再单击“撤消对共享工作簿的保护”。

    3. 如果有提示,则输入此工作簿的密码。

    4. 如果提示撤消保护对其他用户的影响,请单击“是”。

    取消查看或编辑工作簿文件的密码

    1. 打开工作簿。

    2. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。

    3. 在“工具”菜单上,单击“常规选项”。

    4. 在“打开权限密码”或“修改权限密码”框中(或二者都有),双击星号,再按 Delete。

    5. 单击“确定”,再单击“保存”。

    6. 单击“是”以替换原有的工作簿。

  3. 单击要更改其数据有效性设置的单元格。
  4. 在“数据”菜单中,单击“有效性”。
  5. 在每个选项卡上,选定或修改所需的选项。

    如果对工作表上其他单元格进行相同的更改,请选中“设置”选项卡上的“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”复选框。

注释无法更改链接到 SharePoint 网站的列表中单元格的数据有效性。

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