Excel 2003完整教程:合并计算数据

  1. 检查数据,并确定是根据位置还是根据分类来将其与公式中的三维引用进行合并。

    公式对于所有类型或排列的数据,推荐使用公式中的三维引用。

    位置?? 如果要合并几个区域中相同单元格里的数据,可以根据位置进行合并。

    分类如果包含几个具有不同布局的区域,并且计划合并来自包含匹配标志的行或列中的数据,可以根据分类进行合并。

  2. 请执行下列操作之一:

    将数据与三维引用或公式进行合并

    1. 在合并计算工作表上,复制或输入待合并计算数据的标志。
    2. 单击用来存放合并计算数据的单元格。
    3. 键入合并计算公式,公式中的引用应指向每张工作表中包含待合并数据的源单元格。

      例如,若要合并工作表 2 到工作表 7 的单元格 B3 中的数据,请键入“=SUM(Sheet2:Sheet7!B3)”。如果要合并的数据在不同的工作表的不同单元格中,请输入公式“=SUM(Sheet3!B4, Sheet4!A7, Sheet5!C5)”。如果不想使用键入的方式在公式中输入引用如 Sheet3!B4 ,请在需要使用引用处键入公式,单击工作表选项卡,再单击单元格。

    根据位置或分类进行合并

    1. 设置要合并的数据

      操作方法

      • 请确保每个数据区域为列表的格式:第一行中的每一列都具有标志,同一列中包含相似的数据,并且在列表中没有空行或空列。
      • 将每个区域分别置于单独的工作表中。不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。
      • 根据分类进行合并时,请确保每个区域具有相同的布局。

        根据分类进行合并时,请确保要合并的行或列的标志具有相同的拼写和大写。

      • 为每个区域命名:请选中整个区域,指向“插入”菜单上的“名称”,再单击“定义”,然后键入区域的名称。
    2. 在要显示合并数据的区域中,单击其左上方的单元格。
    3. 在“数据”菜单中,单击“合并计算”。
    4. 在“函数”框中,单击需要用来对数据进行合并的汇总函数。
    5. 单击“引用位置”框,再单击要进行合并的第一个区域的工作表标签,键入区域的给定名称,再单击“添加”。对每个区域重复这一步骤。
    6. 如果要在源区域的数据更改的任何时候都自动更新合并表,并且您确认以后在合并中不需要包括不同的或附加的区域,请选中“创建连至源数据的链接”复选框。
    7. 根据位置进行合并时,请将“标签位置”下的复选框设为空。Microsoft Excel 不将源数据中的行或列标志复制到合并中。如果需要合并数据的标志,请从源区域之一进行复制或手工输入。

      根据分类进行合并时,在“标签位置”下,请选中指示标志在源区域中位置的复选框:首行、最左列或两者都选。任一与其他源数据区域中的标志不匹配的标志都会导致合并中出现单独的行或列。

注释其他合并数据的方法包括从多个合并区域创建数据透视表。

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