Excel 2003完整教程:移动或复制单元格

移动和复制单元格

移动或复制单元格

  1. 请选定要移动或复制的单元格。

    操作方法

    若要选择请执行
    单元格中的文本如果允许对单元格进行编辑,那么请选中并双击该单元格,再选取其中的文本。

    如果不允许对单元格进行编辑,那么请选中单元格,再选取编辑栏中的文本。

    编辑栏

    单个单元格单击相应的单元格,或按箭头键移动到相应的单元格。
    某个单元格区域单击区域的第一个单元格,再拖动鼠标到最后一个单元格。
    较大的单元格区域单击区域中的第一个单元格,再按住 Shift 单击区域中的最后一个单元格。可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。
    工作表中所有单元格单击“全选”按钮。

    “全选”按钮

    不相邻的单元格或单元格区域先选中第一个单元格或单元格区域,再按住 Ctrl 选中其他的单元格或单元格区域。
    整个行或列单击行或列标题。

    显示行标题的工作表

    相邻的行或列在行标题或列标题中拖动鼠标。或者先选中第一行或第一列,再按住 Shift 选中最后一行或最后一列。
    不相邻的行或列先选中第一行或第一列,再按住 Ctrl 选中其他的行或列。
    增加或减少活动区域中的单元格按住 Shift 单击需要包含在新选定区域中的最后一个单元格。在活动单元格与所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。
    取消单元格选定区域单击相应工作表中的任意单元格。

  2. 请执行下列操作之一:

    移动单元格?单击“常用”工具栏上的“剪切” 按钮图像,再选择粘贴区域的左上角单元格。

    复制单元格? 单击“复制” 按钮图像,再选择粘贴区域的左上角单元格。

    将选定单元格移动或复制到其他工作表? 单击“剪切” 按钮图像或“复制”按钮图像,再单击新工作表标签,然后选择粘贴区域的左上角单元格。

    将单元格移动或复制到其他工作簿单击“剪切” 按钮图像或“复制”按钮图像,再切换到其他工作簿,然后选择粘贴区域的左上角单元格。

  3. 单击“粘贴”旁的箭头 按钮图像,再选择列表中的选项。

注释在移动单元格时,Microsoft Excel 将替换粘贴区域中的数据。

在现有单元格间插入移动或复制的单元格

  1. 请选定包含需要移动或复制的内容的单元格。
  2. 若要移动或复制选定单元格,请单击“常用”工具栏上的“剪切” 按钮图像或“复制” 按钮图像
  3. 选定粘贴区域的左上角单元格。
  4. 在“插入”菜单上,单击“剪切单元格”或“复制单元格”命令。
  5. 若要移动或复制单元格区域,而不是一行或一列,请在“插入粘贴”对话框中,单击方向以移动到周围的单元格。

只复制可见单元格

如果工作表中有隐藏的单元格、行或列没显示,可以复制所有的单元格或只复制可见单元格。例如,可以只复制分级显示工作表中当前正在显示的汇总数据。

  1. 请选定需要复制的单元格。
  2. 在“编辑”菜单上,单击“定位”。
  3. 单击“定位条件”。
  4. 单击“可见单元格”选项,再单击“确定”。
  5. 单击“常用”工具栏上的“复制” 按钮图像
  6. 选定粘贴区域的左上角单元格。
  7. 单击“粘贴” 按钮图像

注释

移动和复制单元格数据

移动或复制单元格内容

  1. 双击要移动或复制的数据所在的单元格。
  2. 在单元格中,选定要复制或移动的字符。
  3. 若要移动或复制选定区域,请单击“常用”工具栏上的“剪切” 按钮图像或“复制” 按钮图像
  4. 在单元格中,单击需要粘贴字符的位置或双击要将数据移动或复制到的另一单元格。
  5. 单击“粘贴” 按钮图像
  6. 按 Enter。

注意如果双击某一单元格或按 F2 进入编辑,此时箭头键只在该单元格内有效。若要用箭头键从该单元格移动到其他单元格,请先按 Enter,结束对活动单元格的编辑。

复制单元格数值

下列操作将单元格中的公式转换成计算后的结果,并不覆盖原有的格式。

  1. 请选定需要复制的单元格。
  2. 单击“常用”工具栏上的“复制”按钮图像
  3. 选定粘贴区域的左上角单元格。
  4. 单击“粘贴”按钮图像右侧的箭头, 再单击“值”。

复制单元格的格式

以下操作只复制单元格的格式,例如字体或填充颜色,而不复制单元格的内容。

  1. 请选定需要复制的单元格。
  2. 单击“常用”工具栏上的“复制” 按钮图像
  3. 选定粘贴区域的左上角单元格。
  4. 单击“粘贴” 按钮图像右侧的箭头,再单击“选择性粘贴”。
  5. 单击“格式”。

复制公式

  1. 请选定包含需要复制公式的单元格。
  2. 单击“常用”工具栏上的“复制” 按钮图像
  3. 请选定要将公式粘贴到的单元格。
  4. 单击“粘贴” 按钮图像右侧的箭头,再单击“公式”。

注释若要在完成复制操作后取消选定区域的活动选定框,请按 Esc。

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