Excel 2003完整教程:共享工作簿

  1. 创建一个可供多用户编辑的工作表,然后输入要提供的数据。

    如果要包括以下的功能,请将其添加到工作表中:合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、包含图形对象对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、数据表、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。在工作簿共享之后,不能更改这些功能。

  2. 在“工具”菜单上,单击“共享工作簿”,再单击“编辑”选项卡。
  3. 选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,再单击“确定”。
  4. 出现提示时,保存工作簿。
  5. 在“文件”菜单上,单击“另存为”命令,然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。使用共享网络文件夹,不要使用 Web 服务器。
  6. 请检查该工作簿与其他工作簿或文档的链接,确保链接没有破坏。

    操作方法

    1. 在“编辑”菜单上,单击“链接”。

      如果文件中不包含链接信息,那么“链接”命令无效。

    2. 单击“检查状态”来更新列表中所有链接的状态。如果链接较多,或链接的源工作簿在网络上,并且网络运行速度较慢,则该过程可能会需要一段时间。

    3. 检查“状态”栏中的状态,选择链接,再进行必要的操作。

      确定无需进行任何操作,链接状态正常并为最新链接。

      未知单击“检查状态”来更新列表中所有链接的状态。

      N/A链接使用了对象链接和嵌入 (OLE)或动态数据交换 (DDE)。Microsoft Excel 不能检查这些类型的链接状态。

      错误:未找到源单击“更改源”,并选择另一个工作簿。

      错误:未找到工作表单击“更改源”,再选择另一张工作表。源文件可能被移动或重命名。

      警告:值未更新单击“更新值”。工作簿打开时,没有更新链接。

      警告单击“打开源文件”,并按 F9 计算工作簿。工作簿可设置为手动计算。若要设置为自动计算,在“工具”菜单上,单击“选项”,选择“重新计算”选项卡,再单击“自动重算”。

      警告在打开源工作簿之前,无法识别某些名称。单击“打开源文件”,切换回目标工作簿,然后单击“检查状态”。如果问题仍存在,请确保名称没有拼写错误或遗漏。切换到源工作簿,在“插入”菜单上,指向“名称”,然后单击“定义”,并查找该名称。

      警告单击“打开源文件”。在打开源文件之前,无法更新链接。

      源为打开状态无法检查链接的状态。

      值更新自文件名值已被更新,无需进行任何操作。

      警告Excel 无法确定链接状态。源文件可能不包含工作表,或以不支持的文件格式进行了保存。请单击“更新值”。

注释

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