Excel 2003完整教程:在数据透视表或数据透视图报表中创建自定义公式

OLAP数据库的源数据不能创建公式。

  1. 决定在字段中是否需要计算字段或计算项。

    当您想在公式中使用其他字段的数据时,请使用计算字段。当您想在公式中使用字段里的一个或多个指定项的数据时,请使用计算项。

  2. 请执行下列操作之一。若要在数据透视图报表中获得最佳效果, 请使用相关联的数据透视表,在其中可看到公式计算的单个数据值。

    添加计算字段

    1. 单击报表。
    2. 在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”或“数据透视图”,再指向“公式”,然后单击“计算字段”。
    3. 在“名称”框中,键入字段的名称。
    4. 在“公式”框中,输入字段的公式。

      若要在公式中使用来自另一字段的数据,可在“字段”框中单击该字段,再单击“插入字段”。例如,若要计算“销售”字段中每个值 15% 的佣金,可输入“= Sales * 15%”。

    5. 单击“添加”,再单击“确定”。

    向字段中添加计算项

    1. 如果字段中的项已经分组,用鼠标右键单击每一组,并指向快捷菜单中的“组及分级显示”,然后单击“取消组合”。
    2. 单击要添加计算项的字段。
    3. 在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”或“数据透视图”,再指向“公式”,然后单击“计算项”。
    4. 在“名称”框中,键入计算项的名称。
    5. 在“公式”框中,输入数据项的公式。

      若要在公式中使用数据项的数据,请单击“项”下拉列表中的项,再单击“插入项”(该项目必须和计算项来自同一字段)。

    6. 单击“添加”,再单击“确定”。
    7. 假设在第一步中已经取消项分组,如果需要则应重新分组。
  3. 对于计算项,可以按单元格逐个输入不同的公式。

    操作方法

    例如,如果名称为 Strawberries 的计算项有一公式 =Oranges * .25 作用于所有月份,则可将六月、七月和八月的公式更改为 =Oranges *.5 。

    1. 单击需更改公式的单元格。

      若要更改几个单元格中的公式,请按住 Ctrl 单击其他单元格。

    2. 在编辑栏中,键入对公式的更改。
  4. 如果有多个计算项或公式,请调整计算顺序。

    操作方法

    1. 单击该报表。
    2. 在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”或“数据透视图”,指向“公式”,再单击“求解次序”。
    3. 单击某个公式,再单击“上移”或“下移”。
    4. 继续上一步的操作,直到达到所需的顺序。

注释在向数据透视图报表或其相关联的数据透视表中添加公式时,某些图表格式可能会丢失。

提示

可以在报表中显示所有公式的列表。单击报表,再单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”或“数据透视图”,然后指向“公式”,最后单击“列出公式”。

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