Excel 2003完整教程:自定义参数查询

参数查询必须在 Microsoft Query 中创建。有关创建参数查询的详细信息,请参阅 Microsoft Query 的“帮助”。

更改参数查询的自定义提示

  1. 在 Microsoft Excel 中,单击通过参数查询创建的外部数据区域中的任意单元格。
  2. 在“外部数据”工具栏上,单击“查询参数” 按钮图像
  3. 在“参数”对话框左边的列表中,单击要更改的参数。
  4. 在“使用下列字符串表示响应值”框中,键入要使用的提示文本,再单击“确定”。自定义提示最多可包含 100 个字符。
  5. 若要使用新的自定义提示,并刷新数据,请单击“外部数据”工具栏中的“刷新数据” 按钮图像

注释此过程只更改当前工作簿会话的自定义提示。如果要永久保存对自定义提示的更改,可以保存工作簿或在 Microsoft Query 中更改查询提示。有关更改查询的详细信息,请参阅 Microsoft Query 的“帮助”。

使用单元格中的数据作为参数值。

  1. 在工作表中键入查询中要用作条件的数值。
  2. 单击通过参数查询创建的外部数据区域中的任意单元格。
  3. 在“外部数据”工具栏上,单击“查询参数” 按钮图像
  4. 在“参数”对话框左边的列表中,单击要更改的参数。
  5. 单击“从下列单元格中获取数值”。
  6. 在工作表中,单击含有要使用数值的单元格。

    如果要在更改单元格的值后能及时刷新数据,请选择“单元格值更改时自动刷新”复选框。

  7. 单击“确定”。
  8. 若要刷新数据,请单击“外部数据”工具栏中的“刷新数据” 按钮图像

对查询使用常量参数值

  1. 在 Excel 中,单击通过参数查询创建的外部数据区域中的单元格。
  2. 在“外部数据”工具栏上,单击“查询参数” 按钮图像
  3. 在“参数”对话框左边的列表中,单击要更改的参数。
  4. 单击“使用下列值”。
  5. 键入要使用的参数数值,再单击“确定”。
  6. 若要刷新数据,请单击“外部数据”工具栏中的“刷新数据”按钮图像

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