Excel 2003完整教程:创建对 Lotus 1-2-3 工作表中数据进行计算的公式

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  1. 打开包含源数据的 Lotus 1-2-3 工作表。

    操作方法

    1. 在 Microsoft Office 程序中,单击“文件”,再单击“打开”。
    2. “查找范围”列表中,单击包含要打开文件的驱动器、文件夹或 Internet 位置。
    3. 在文件夹列表中,找到并打开包含此文件的文件夹。

      如果无法找到该文件,可进行搜索。

      操作方法

      1. 单击“打开”按钮图像
      2. 单击“打开”对话框中的“工具”,再单击“查找”。
      3. 请执行下列操作之一:

        搜索包含指定文本的文件

        您可以查找在其标题、内容或属性中包含文本的文件。

        1. “基本”选项卡上的“搜索文本”框中,键入要在 Microsoft Office 文件、Web 页和 Microsoft Outlook 项目中搜索的文本。

          提示

          可以在“搜索文本”框中使用通配符。键入问号 (?) 可代表任意一个字符,或者键入星号 (*) 可代表任意数量的字符。例如,s?t 将查找“sat”和“set”,s*d 将查找“sad”和“started”。
        2. 若要限定搜索范围,请在“搜索范围”框中,选择一个或多个驱动器、文件夹、网站或 Outlook 邮箱。若要搜索所有位置,请选择“任何地方”。若要指定某一个位置,请直接将其键入到“搜索范围”框中。
        3. 若要限定搜索结果的类型,请在“搜索文件类型”框中,选择要查找的项目类型。若要查找所有类型的文件、Web 页和 Outlook 项目,请选择“任意类型”
        4. 单击“搜索”。

          提示

          若要查看已找到项目的所有属性,请单击该项目后面的命令按钮,再选择“属性”。

        根据一项或多项属性搜索文件

        1. 在“高级”选项卡上,输入一个或多个搜索条件。

          操作方法

          1. 在“属性”框中,从列表选择某项属性或者键入属性名。“属性”对话框将显示当前打开文档中的可用属性。

            提示

            可以在“属性”框中使用通配符。键入问号 (?) 以代表任意一个字符,或者键入星号 (*) 以代表任意数量的字符。例如,s?t 将查找“sat”和“set”,s*d 将查找“sad”和“started”。

          2. 在“条件”框中,从列表中选择某个条件,或者键入条件。
          3. 在“”框中,输入与该条件相关的值。
          4. 如果上一个搜索条件已经存在,则单击“”,可添加除上一个条件之外还必须满足的一个条件;单击“”,可添加与上一个条件无关的一个充分条件。
          5. 单击“添加”,添加该搜索条件。

            注释对于该条件或属性,如果该值无效,则“添加”按钮不可用。

        2. 若要限定搜索范围,请在“搜索范围”框中,选择一个或多个驱动器、文件夹、Web 站点或 Outlook 邮箱。若要搜索所有位置,请选择“任何地方”。若要指定某个驱动器、文件夹或 Web 站点,请直接将它键入“搜索范围”框中。
        3. 若要限定搜索结果的类型,请在“搜索类型”框中,选择要查找的文件、Web 页和 Outlook 项目的类型。若要查找所有类型的文件和项目,请选择“任意类型”。
        4. 单击“搜索”。

          提示

          若要查看已找到项目的所有属性,请单击该项目后面的命令按钮,再选择“属性”。
    4. 单击“文件”,再单击“打开”。

    以副本方式打开文件

    1. 在 Office 程序中,单击“文件”,再单击“打开”。
    2. 在“查找范围”列表中,单击驱动器、文件夹或包含要打开文件的 Internet 位置。
    3. 在文件夹列表中,找到并打开包含此文件的文件夹。

      如果无法找到该文件,可进行搜索。

      操作方法

      可以搜索 Microsoft Office 文件、Microsoft Outlook 项目和 Web 页的标题、内容或属性。

      1. “常用”工具栏上,单击“信息检索”按钮图像
      2. 请执行下列操作之一:

        搜索包含指定文本的文件或 Outlook 项目

        您可以查找在其标题、内容或属性中包含文本的文件或 Outlook 项目。

        1. 在“搜索文本”框中,键入要在 Office 文件、Web 页和 Outlook 项目中搜索的文本。

          提示

          • 在搜索文本中,键入问号 (?) 以匹配任意一个字符,或者键入星号 (*) 以匹配任意数量的字符。例如,s?t 将查找“sat”和“set”,s*d 将查找“sad”和“started”。
          • 搜索 Outlook 项目时,可使用自然语言搜索。仅在 Microsoft Office XP 或更改版本的英文版中支持自然语言搜索。
        2. 若要限定搜索范围,请在“搜索范围”框中,选择一个或多个驱动器、文件夹、Web 站点或 Outlook 邮箱。若要搜索所有位置,请选择“任何地方”。
        3. 若要限定搜索结果的类型,请在“搜索文件类型”框中,选择要查找的项目类型。若要查找所有类型的文件、Web 页和 Outlook 项目,请选择“任意类型”。
        4. 单击“搜索”。

        根据一项或多项属性搜索文件或 Outlook 项目

        1. “基本搜索”任务窗格中,单击“高级搜索”
        2. 输入一条或多条搜索条件。

          操作方法

          1. 在“属性”框中,从列表选择某项属性或者键入属性名。“属性”对话框将显示当前打开文档中的可用属性。
          2. 在“条件”框中,从列表中选择某个条件,或者键入条件。
          3. 在“”框中,输入与该条件相关的值。
          4. 如果上一个搜索条件已经存在,则单击“”,可添加除上一个条件之外还必须满足的一个条件;单击“”,可添加与上一个条件无关的一个充分条件。
          5. 单击“添加”,添加该搜索条件。

            注释对于该条件或属性,如果该值无效,则“添加”按钮不可用。

        3. 若要限定搜索范围,请在“搜索范围”框中,选择一个或多个驱动器、文件夹、Web 站点或 Outlook 邮箱。若要搜索所有位置,请选择“任何地方”。
        4. 若要限定搜索结果的类型,请在“搜索类型”框中,选择要查找的文件、Web 页和 Outlook 项目的类型。若要查找所有类型的文件和项目,请选择“任意类型”。
        5. 单击“搜索”。
      在“搜索结果”任务窗格中,可以对搜索结果执行一项或多项操作。

      操作方法

      • 若要快速查看某项目的属性,请将鼠标指针停留在该项目上方。

      • 若要用其默认编辑器打开某项目,请单击该项目。

      • 若要用 Office 应用程序打开某项目,请单击该项目后面的命令按钮,再选择“使用 <应用程序> 编辑”。

      • 若要用浏览器查看某 Web 页,请单击该项目后面的命令按钮,再选择“用浏览器打开”。

      • 若要根据选定项目新建文档,请单击该项目后面的命令按钮,再选择“根据此文件创建”。

      • 若要将指向选定项目的超链接复制到“Office 剪贴板”上,请单击该项目后面的命令按钮,再选择“将链接复制到剪贴板”。

      • 若要查看某项目的所有属性,请单击该项目后面的命令按钮,再选择“属性”。

    4. 选择要打开副本的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,再单击“以副本方式打开”。

    注释当以副本方式打开文件时,在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本。

    以只读方式打开文件

    1. 在 Office 程序中,单击“文件”,再单击“打开”。
    2. 在“查找范围”列表中,单击驱动器、文件夹或包含要打开文件的 Internet 位置。
    3. 在文件夹列表中,找到并打开包含此文件的文件夹。

      如果无法找到该文件,可进行搜索。

      操作方法

      可以搜索 Microsoft Office 文件、Microsoft Outlook 项目和 Web 页的标题、内容或属性。

      1. “常用”工具栏上,单击“查找”按钮图像
      2. 请执行下列操作之一:

        搜索包含指定文本的文件或 Outlook 项目

        您可以查找在其标题、内容或属性中包含文本的文件或 Outlook 项目。

        1. 在“搜索文本”框中,键入要在 Office 文件、Web 页和 Outlook 项目中搜索的文本。

          提示

          • 在搜索文本中,键入问号 (?) 以匹配任意一个字符,或者键入星号 (*) 以匹配任意数量的字符。例如,s?t 将查找“sat”和“set”,s*d 将查找“sad”和“started”。
          • 搜索 Outlook 项目时,可使用自然语言搜索。仅在 Microsoft Office XP 或更改版本的英文版中支持自然语言搜索。
        2. 若要限定搜索范围,请在“搜索范围”框中,选择一个或多个驱动器、文件夹、Web 站点或 Outlook 邮箱。若要搜索所有位置,请选择“任何地方”。
        3. 若要限定搜索结果的类型,请在“搜索文件类型”框中,选择要查找的项目类型。若要查找所有类型的文件、Web 页和 Outlook 项目,请选择“任意类型”。
        4. 单击“搜索”。

        根据一项或多项属性搜索文件或 Outlook 项目

        1. 在“基本搜索”任务窗格中,单击“高级搜索”。
        2. 输入一条或多条搜索条件。

          操作方法

          1. 在“属性”框中,从列表选择某项属性或者键入属性名。“属性”对话框将显示当前打开文档中的可用属性。
          2. 在“条件”框中,从列表中选择某个条件,或者键入条件。
          3. 在“”框中,输入与该条件相关的值。
          4. 如果上一个搜索条件已经存在,则单击“”,可添加除上一个条件之外还必须满足的一个条件;单击“”,可添加与上一个条件无关的一个充分条件。
          5. 单击“添加”,添加该搜索条件。

            注释对于该条件或属性,如果该值无效,则“添加”按钮不可用。

        3. 若要限定搜索范围,请在“搜索范围”框中,选择一个或多个驱动器、文件夹、Web 站点或 Outlook 邮箱。若要搜索所有位置,请选择“任何地方”。
        4. 若要限定搜索结果的类型,请在“搜索类型”框中,选择要查找的文件、Web 页和 Outlook 项目的类型。若要查找所有类型的文件和项目,请选择“任意类型”。
        5. 单击“搜索”。
      在“搜索结果”任务窗格中,可以对搜索结果执行一项或多项操作。

      操作方法

      • 若要快速查看某项目的属性,请将鼠标指针停留在该项目上方。

      • 若要用其默认编辑器打开某项目,请单击该项目。

      • 若要用 Office 应用程序打开某项目,请单击该项目后面的命令按钮,再选择“使用 <应用程序> 编辑”。

      • 若要用浏览器查看某 Web 页,请单击该项目后面的命令按钮,再选择“用浏览器打开”。

      • 若要根据选定项目新建文档,请单击该项目后面的命令按钮,再选择“根据此文件创建”。

      • 若要将指向选定项目的超链接复制到“Office 剪贴板”上,请单击该项目后面的命令按钮,再选择“将链接复制到剪贴板”。

      • 若要查看某项目的所有属性,请单击该项目后面的命令按钮,再选择“属性”。

    4. 选择要打开副本的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,再单击“以只读方式打开”。

    提示

    • 可创建网络文件服务器或 Web 服务器上文件夹的快捷方式。使用“网上邻居”
    • “新建文件”任务窗格显示 最近打开的最后几个文件的列表。在文件名上单击可打开文件。
    • “打开”窗口中的“我最近的文档”文件夹列出以前已经打开过的文件和文件夹。
  2. 在 Lotus 1-2-3 工作表中,选定所要链接的单元格。
  3. 单击“常用”工具栏上的“复制”按钮图像
  4. 切换到要包含链接公式的 Microsoft Excel 工作簿。
  5. 选定在其中要放置链接数据的粘贴区域左上角的单元格。

    若要保证链接数据不会替换原有数据,请确保在工作表中被单击的单元格右方或下方没有任何数据。

  6. 在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。
  7. 单击“粘贴链接”。

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