Excel 2003完整教程:停止共享工作簿

  1. 请所有其他用户保存并关闭共享工作簿。如果其他用户正在编辑,他们未保存的数据将会丢失。
  2. 停止共享工作簿将删除修订记录。如果想要保存该信息的副本,请打印冲突日志工作表或将其复制到另一个工作簿中。

    操作方法

    1. 在“工具”菜单上,指向“修订”,再单击“突出显示修订”。
    2. 在“时间”框中,单击“全部”。
    3. 清除“修订人”和“位置”复选框。
    4. 选中“在新工作表上显示修订”复选框,再单击“确定”。
    5. 请执行下列一项或多项操作:
      • 若要打印冲突日志工作表,请单击“打印”按钮图像
      • 若要复制日志到其他工作簿,请选取想要复制的单元格,单击“复制”按钮图像,切换到另一个工作簿,单击需要放置复本的位置,并单击“粘贴”按钮图像

      注释您也可能希望保存或打印工作簿当前的版本,因为该记录也许不应用于其后的版本。例如,记录副本中的单元格位置(包括行号)将不能保持最新。

  3. 在“工具”菜单上,单击“共享工作簿”,再单击“编辑”选项卡。
  4. 确保您是在“正在使用本工作簿的用户”列表中列出的唯一一人。
  5. 清除“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框。

    如果该复选框不可用,则必须在清除复选框之前,取消对工作簿的保护。

    操作方法

    1. 单击“确定”,指向“工具”菜单上的“保护”,再单击“撤消对共享工作簿的保护”。
    2. 如果提示输入密码,则输入密码,再单击“确定”。
    3. 在“工具”菜单上,单击“共享工作簿”,再单击“编辑”选项卡。
  6. 当提示到对其他用户的影响时,单击“是”。

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